A continuación se muestran cambios notables en la herramienta RFI del proyecto en 2017.
Se actualizó la herramienta RFI para cambiar los iconos de borrar del editor masivo a una "x".
Si un proyecto utiliza uno o ambos de los campos personalizados opcionales para las RFI, los campos ahora aparecerán en la parte inferior de la sección Información general.
Se actualizó la herramienta RFI para agregar una nueva opción de Respuestas PDF-Todas las respuestas a la lista desplegable Exportar en una RFI. Esta opción reemplaza al antiguo reporte de preguntas y respuestas de RFI. Consulte ¿Qué sucedió con el reporte de preguntas y respuestas de las RFI? para obtener más información.
Se actualizó la herramienta RFI para agregar la "Fecha de respuesta de la última persona asignada" a la exportación CSV en la página de lista RFI.
Los usuarios ahora pueden cambiar el tamaño de las columnas en su tabla RFI arrastrando el borde derecho del encabezado de la columna.
Se agregó una nueva Persona responsable (persona responsable) lista desplegable donde los usuarios pueden cambiar la asignación entre: Personas asignadas, Creador y Administrador de RFI.
Se actualizó la herramienta RFI para que ahora agregue una persona asignada adicional a una RFI existente, solo la nueva persona asignada recibe un correo electrónico.
Se agregó el campo Planos enlazados para mostrar el número de plano como un enlace para cada plano vinculado a la RFI.
Se actualizó la lista desplegable Persona responsable en la herramienta RFI para que ahora enumera el tipo de rol en lugar de la persona específica (es decir, Creador, Personas asignadas o Administrador de RFI).
Se actualizó el proceso de exportación de RFI para que ahora aparezca el campo "Administrador de RFI" al exportar el registro de RFI a CSV y PDF.
Se actualizó la herramienta RFI para establecer la Persona responsable (persona responsable) persona en una RFI directamente desde la lista desplegable Persona responsable.
Cuando se agrega una nueva persona asignada a una RFI, ese usuario ahora recibirá un correo electrónico "Se le ha asignado a este RFI".
Actualizó la herramienta RFI agregando la habilidad para que los usuarios controlen la altura de las filas cuando se encuentran en la página de vista de lista de RFI.
Actualizó la herramienta RFI agregando el campo "Planos enlazados" a todas las páginas Vista y Edición de RFI. Antes, el campo "Planos enlazados" solo era visible en las RFI que realmente tenían planos enlazados.
Se actualizó el botón Exportar PDF para que ahora los usuarios "Administradores" tengan la opción de exportar sus RFI con "Solo mostrar respuestas oficiales" o con "Todas las respuestas".
Se eliminó la vista "Bandeja de reciclaje" para usuarios con permiso de nivel "Estándar" o inferior en la herramienta RFI a nivel proyecto. Ahora, solo los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden acceder a la "Bandeja de reciclaje". Consulte Recuperar un RFI de la bandeja de reciclaje.
Se actualizó la página Configurar ajustes de la herramienta RFI a nivel proyecto para cambiar la configuración predeterminada del sistema para nuevos proyectos. En el futuro, la casilla de verificación "Mostrar solo respuesta oficial a usuarios estándar y de solo lectura" estará habilitada de forma predeterminada en los nuevos proyectos. Consulte Configurar ajustes: RFI.
Al reabrir una RFI y la "Persona asignada" está configurada como la persona persona responsable, el sistema enviará la notificación por correo electrónico de "RFI reasignada" a la "Persona asignada", miembros de la Lista de distribución y el Administrador de RFI.
Se modificó la etiqueta "Mostrar solo respuestas oficiales" casilla de verificación en la página Configurar ajustes de la herramienta RFI a nivel proyecto para que ahora lea "Mostrar solo respuestas oficiales a usuarios estándar y de solo lectura". También se agregó una información sobre herramientas para proporcionar a los usuarios más claridad sobre su función.Consulte Configurar ajustes: RFI.
Se actualizó la herramienta RFI para que ahora, cuando se seleccione la casilla de verificación "Mostrar solo respuestas oficiales" en la página Configurar ajustes y los usuarios con permiso "Solo lectura" o "Estándar" para exportar una RFI individual a PDF, el archivo de exportación solo muestra la respuesta oficial. Para los usuarios "Administrador", el archivo de exportación muestra todas las respuestas. Consulte Exportar un RFI a PDF y exportar la lista de RFI a CSV o PDF
Se actualizó la herramienta RFI para agregar columnas configurables a las RFI. Los usuarios ahora pueden hacer clic en los puntos suspensivos verticales (⋮) en el lado derecho de la tabla RFI (en las vistas Ítems y Bandeja de reciclaje) para abrir un menú desplegable que permite a los usuarios mostrar, ocultar y reordenar las columnas. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta RFI.
Se restauró la configuración "Mostrar solo respuestas oficiales" a las RFI para que los administradores vuelvan a tener la habilidad para controlar cómo está configurada la herramienta. Cuando la configuración está habilitada, un creador "Estándar" y otros usuarios no asignados directamente a la RFI solo tendrán permiso para ver las respuestas oficiales. Cuando la configuración está deshabilitada, cualquier persona con permiso de Solo lectura o superior puede ver todas las respuestas de RFI. Consulte Configurar ajustes: RFI.
Se actualizó la herramienta RFI para que ahora, cuando se exporte una sola RFI a PDF, el sistema solo mostrará la "Respuesta oficial" en el PDF. Si no hay un conjunto de respuestas oficiales al momento de la exportación, el PDF se mostrará "Esperando respuesta oficial". Consulte Exportar RFI.
Los creadores de RFI ahora deben asignar un "Administrador de RFI" a las nuevas RFI. El "Administrador de RFI" actúa como el gatekeeper de información entre el Creador y la Persona asignada, dando al sistema la habilidad para evitar que los creadores "Estándar" vean las respuestas de las personas asignadas hasta que las marcas del "Administrador de RFI" y distribuya la "Respuesta oficial".Para obtener más información, consulte Acerca del nuevo campo administrador de RFI.
Se actualizó la página "Configurar ajustes de RFI" de la herramienta RFI. Ahora, los usuarios finales se presentan con dos botones de opción al configurar el Administrador de RFI predeterminado para la herramienta. Estas opciones permiten a los usuarios seleccionar cómo se completa el campo "Administrador de RFI" cuando un usuario con permiso de nivel "Estándar" crea una RFI. Consulte Acerca del nuevo campo Administrador de RFI.
Se actualizó la herramienta RFI para eliminar "Todos" de la selección de casilla de verificación para "Estado" en la lista "Agregar filtro" porque estaba redundante. Los usuarios conservarán la habilidad para hacer clic en Seleccionar todo/Borrar todo para marcar/eliminar la marca de todas las casillas de verificación de estatus disponibles (es decir, Abrir, Cerrado y Borrador). Consulte Buscar y filtrar RFI.
Se actualizó la solicitud de información sobre los PDF de la lista de RFI que incluyen Preguntas y Respuestas.
Se actualizó la herramienta RFI para agregar el enlace "Gráfico" debajo de "Reportes de RFI" (en la barra lateral derecha). Esto abre el gráfico "RFI abierto y cerrado".
Se agregaron filtros persistentes a la herramienta RFI. Ahora, cuando aplica filtros usando la lista desplegable "Agregar un filtro", los filtros seleccionados permanecerán en vigencia hasta que los cambie o haga clic en Borrar todo. Consulte Buscar y filtrar RFI.
Se actualizó el enlace Video de capacitación de Procore en los correos electrónicos requeridos de respuesta de RFI.El nuevo enlace es: https://www.youtube.com/watch?<wbr/>v=RdQCzB_UGXo
Se actualizó la página Lista de la herramienta RFI para que ahora incluya los enlaces "Lista" y "Bandeja de reciclaje" en la parte superior, así como una barra de búsqueda y la habilidad para agregar un filtro. También paginaciones. Las diferencias en la funcionalidad son mínimas y el rendimiento no debe disminuirse por este cambio. El diseño utiliza React (similar a lo que se lanzó para Submittals anteriormente) y también permitirá las funciones de edición masiva futuras. Consulte Buscar y filtrar RFI.
Cambió la palabra en los correos electrónicos de RFI vencidos cambiando el enlace de "Haga clic en los enlaces en línea" para Hacer clic en el enlace. Esta es una descripción más precisa, ya que no hay enlaces de "Ver en línea" en el correo electrónico vencido.