Configurar correos electrónicos de notificación de programa

Objetivo

Establecer la configuración de un usuario en el Directorio del proyecto para notificar a ese usuario por correo electrónico cada vez que se realicen acciones determinadas en la herramienta Programa del proyecto.

Aspectos a tener en cuenta

Demo

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Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Directorio del proyecto.
  2. Haga clic en Usuarios.
  3. Haga clic en Editar junto al usuario para el que desea habilitar o cambiar las notificaciones de programa.
  4. Desplácese hasta "Notificaciones de programa".
  5. Marque una o más de las siguientes casillas de verificación:
    • Todas las tareas del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario las tareas futuras que se agregan al programa del proyecto (conocidas como tareas programadas). 
      • Nota: Los correos electrónicos NO se enviarán automáticamente si no hay ítems o tareas para el período de tiempo dado o si las tareas se completan al 100%. Sin embargo, los correos electrónicos seguirán siendo enviados si se hace clic en Enviar programa del proyecto ahora.
    • Tareas de recursos asignadas a. Marque esta casilla de verificación y seleccione un recurso para notificar al usuario sobre las tareas de programa asignadas al recurso seleccionado.
    • Sobre cambios de programa. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario los cambios al programa del proyecto. 
    • En caso de solicitudes de cambio de programas. Marque esta casilla de verificación para notificar al usuario cuando se realice una solicitud de cambio en el proyecto. 
    • Lookahead del programa del proyecto (semanal). Marque esta casilla de verificación para notificar a los usuarios sobre Lookaheads agregados al proyecto. 
  6. Haga clic en Guardar .

Configure los ajustes de la tabla Permisos

 

Ver también