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Procore

Enviar un ítem del calendario por correo electrónico

Objetivo

Enviar por correo electrónico un ítem del calendario desde la herramienta Programa del proyecto a un miembro del equipo o grupo de miembros del equipo.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Programa del proyecto. 

Pasos

  1. Navegue hasta el proyecto Herramienta de programa.
  2. Busque la tarea que desea enviar por correo electrónico. Consulte Buscar y filtrar para tareas programadas.
  3. Haga clic en el enlace del título de la tarea programada. 
  4. Haga clic en Más información.
  5. Haga clic en Correo electrónico.
    email-calendar-item-button.png
  6. Rellene los siguientes campos:
    • Para: seleccione uno o más miembros del equipo para enviar el correo electrónico directamente. El correo electrónico se enviará a los correos electrónicos asociados con sus cuentas en Procore.
    • CC: seleccione uno o más miembros del equipo para copiar el correo electrónico. Se le incluirá automáticamente en esta lista para asegurarse de que también reciba una copia del correo electrónico en su bandeja de entrada. Puede salir de esta lista si no desea recibir un correo electrónico.
    • Privado: marque esta casilla de verificación si desea ocultar el correo electrónico a todos, excepto a los destinatarios de este correo electrónico.
    • Asunto: El asunto se completará automáticamente con "FWD: [número de tarea]: [nombre de tarea]". Puede cambiar esto.
    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo relevante. Sin embargo, los detalles de la tarea de programa ya estarán adjuntos.
    • Mensaje: incluya un mensaje para los destinatarios del correo electrónico.
  7. Haz clic en Enviar

 

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