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Procore

Enviar especificaciones por correo electrónico

También disponible en

Objetivo

Enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario a través de Procore.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos 'Estándar' o 'Administrador' en la herramienta Especificaciones del proyecto.
  • Información Adicional:
    • Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio de su proyecto.
    • Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos.

Pasos

Envíe por correo electrónico una especificación única

  1. Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque la casilla de verificación de la sección de especificaciones o haga clic en Información junto a la especificación que desea enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
  5. (Opcional) Agregue otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC". (Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC).
  6. Cambie el título (es decir, el tema) como desee. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones". 
  7. Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto. 
  8. Incluya un mensaje en su correo electrónico.
  9. Haga clic en Enviar.

Enviar por correo electrónico varias especificaciones

  1. Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Elija una de estas opciones:
    • Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas de verificación a la izquierda de las secciones deseadas.
    • Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla de verificación junto a una división.
    • Para seleccionar todas las especificaciones dentro del conjunto, marque la casilla de verificación en el encabezado de la tabla.
  3. Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
  4. Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
  5. (Opcional) Agregue otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC". (Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC).
  6. Cambie el título (es decir, el tema) como desee. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones". 
  7. Adjunte cualquier otro archivo relevante de su computadora o de la herramienta Documentos del proyecto.
  8. Incluya un mensaje en su correo electrónico.
  9. Haga clic en Enviar.

 

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