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Procore

Enviar especificaciones por correo electrónico

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Objetivo

Para enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario por medio de Procore.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio de su proyecto.
  • Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el Directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos. Consulte Descargar especificaciones.

Pasos

Envíe por correo electrónico una sola especificación

  1. Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Marque la casilla de verificación junto a la sección de especificaciones 
    O
    Haga clic en Información junto a la especificación que desea enviar por correo electrónico.
  3. Haga clic en Correo electrónico.
  4. Selecciona los destinatarios de tu correo electrónico.
  5. Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
    • Agregue otros usuarios a la lista "CC". 
      Nota: Como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
    • Actualiza el tema.
    • Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto. 
    • Ingrese un mensaje.
  6. Haga clic en Enviar.

Enviar por correo electrónico varias especificaciones

  1. Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
  2. Seleccione las especificaciones para enviar por correo electrónico:
    • Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas de verificación a la izquierda de las secciones deseadas.
    • Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla de verificación junto a una división.
    • Para seleccionar todas las especificaciones dentro del conjunto, marque la casilla de verificación en el encabezado de la tabla.
  3. Haga clic en Correo electrónico.
  4. Selecciona los destinatarios de tu correo electrónico.
  5. Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
    • Agregue otros usuarios a la lista "CC". 
      Nota: Como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
    • Actualiza el tema.
    • Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto. 
    • Ingrese un mensaje.
  6. Haga clic en Enviar.

Próximos pasos