Enviar especificaciones por correo electrónico
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Objetivo
Para enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario por medio de Procore.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Información adicional:
- Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio de su proyecto.
- Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el Directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos. Consulte Descargar especificaciones.
Pasos
Envíe por correo electrónico una sola especificación
- Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Marque la casilla de verificación junto a la sección de especificaciones o haga clic en Información junto a la especificación que desea enviar por correo electrónico.
- Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
- Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
- Opcional: Agregue otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC".
Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC. - Cambie el título si es necesario. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones".
- Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto.
- Incluya un mensaje en su correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.
Enviar por correo electrónico varias especificaciones
- Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Elija una de estas opciones:
- Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas de verificación a la izquierda de las secciones deseadas.
- Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla de verificación junto a una división.
- Para seleccionar todas las especificaciones dentro del conjunto, marque la casilla de verificación en el encabezado de la tabla.
- Haga clic en el botón Correo electrónico en el panel derecho.
- Empiece a escribir en el campo "Para" y seleccione los destinatarios de su correo electrónico.
- Opcional: Agregue otros usuarios que deban estar al tanto de esta transacción de correo electrónico a la lista "CC".
Nota: como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC. - Cambie el título si es necesario. Por defecto, el asunto del correo electrónico se completa automáticamente con "FW: Especificaciones: Revisiones de la sección de especificaciones".
- Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos del proyecto.
- Incluya un mensaje en su correo electrónico.
- Haga clic en Enviar.