Enviar especificaciones por correo electrónico
Objetivo
Para enviar por correo electrónico las especificaciones de un proyecto a otro usuario por medio de Procore.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Solo puede enviar especificaciones por correo electrónico a los usuarios que figuran en el directorio de su proyecto.
- Si desea enviar especificaciones por correo electrónico a un usuario que no figura en el Directorio del proyecto, debe descargar las especificaciones en su computadora local y usar su propio cliente de correo electrónico para enviar los archivos. Consulte Descargar especificaciones.
Pasos
Envíe por correo electrónico una sola especificación
- Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Marque la casilla de verificación junto a la sección de especificaciones
O
Haga clic en Información junto a la especificación que desea enviar por correo electrónico.
- Haga clic en Correo electrónico.
- Selecciona los destinatarios de tu correo electrónico.
- Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Agregue otros usuarios a la lista "CC".
Nota: Como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
- Actualiza el tema.
- Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto.
- Ingrese un mensaje.
- Haga clic en Enviar.
Enviar por correo electrónico varias especificaciones
- Navegue hasta la herramienta Especificaciones del proyecto.
- Seleccione las especificaciones para enviar por correo electrónico:
- Para enviar varias secciones de especificaciones, marque las casillas de verificación a la izquierda de las secciones deseadas.
- Para seleccionar todas las secciones de especificaciones dentro de una división, marque la casilla de verificación junto a una división.
- Para seleccionar todas las especificaciones dentro del conjunto, marque la casilla de verificación en el encabezado de la tabla.
- Haga clic en Correo electrónico.
- Selecciona los destinatarios de tu correo electrónico.
- Opcional: Realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Agregue otros usuarios a la lista "CC".
Nota: Como remitente, su nombre se incluye automáticamente en la lista CC.
- Actualiza el tema.
- Adjunte cualquier otro archivo relevante desde su computadora o desde la herramienta Documentos de su proyecto.
- Ingrese un mensaje.
- Haga clic en Enviar.