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Procore

Habilitar la herramienta Especificaciones

 Importante

Este artículo está destinado a usuarios cuya cuenta compañía de Procore estuvo activa antes del 14 de enero de 2016. También es relevante para los usuarios que administran actualmente el libro de especificaciones de su proyecto con la herramienta Administrador del proyecto (consulte Agregar secciones de especificaciones a la herramienta Administrador).Si su compañía comenzó a usar Procore después de esta fecha, las herramientas incluidas con su licencia de Procore están habilitadas automáticamente en la cuenta Procore de su compañía y no requieren la acciones a continuación.

Objetivo

Habilitar la herramienta Especificaciones en su proyecto si aún no está habilitada.

Fondo

La herramienta Especificaciones está disponible en las aplicaciones web y móviles de Procore. La herramienta Especificaciones tiene una función similar a la herramienta Planos (consulte Planos ). Los usuarios pueden cargar especificaciones, ver contenido, realizar un seguimiento de las revisiones y realizar búsquedas de palabras clave para el contenido coincidente.

Al configurar un proyecto en Procore, debe decidir qué herramienta utilizará para administrar su libro de especificaciones. 

  • La herramienta Especificaciones se utiliza mejor para proyectos con un PDF de libro de especificaciones que se actualizará a lo largo del proyecto con varias revisiones.
  • La página de la sección de especificaciones de la herramienta Administración se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones, o con un libro de especificaciones que no se espera que cambie o que sea referenciado por terceros.

Consulte la siguiente tabla para una comparación de funciones.

Haga clic en el enlace a continuación para comprender la diferencia entre usar la herramienta Especificaciones para administrar el libro de especificaciones y la herramienta Administrador para hacer referencia a los números de sección de especificaciones.

VER LA COMPARACIÓN DE FUNCIONES (¡Haga clic aquí!)

Compare las características de cada opción a continuación para determinar el método de administración de especificaciones adecuado para su proyecto. Si su equipo decide que la página Sección de especificaciones de administrador es la opción adecuada para usted, no active la herramienta Especificaciones. En su lugar, conozca cómo administrar sus secciones de especificaciones en la herramienta de Administración siguiendo este enlace: Agregar y editar secciones de especificaciones.

Característica Herramienta Especificaciones Página de secciones de especificaciones de Administrador
-- Se utiliza mejor para proyectos con un libro de especificaciones en PDF Se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones en PDF
Carga masiva especificaciones (sin PDF) a través de la hoja de cálculo de Excel   icon-mindtouch-table-check.png
Cree una sección de especificaciones "sobre la marcha" a partir de otras herramientas en Procore, como submittals, RFI, etc. icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Números de sección de especificaciones de referencia en ítems en Procore icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vincular los PDF de la sección de especificaciones a los ítems de Procore y tener el PDF visible desde el ítem  icon-mindtouch-table-check.png  
Busque palabras clave en el PDF del libro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  
Busque y filtre la sección de especificaciones en el registro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  
Cargue revisiones nuevas y haga referencia a revisiones anteriores del libro de especificaciones icon-mindtouch-table-check.png  

Para proyectos con especificaciones existentes:

Si va a activar la pestaña Especificaciones para un proyecto en el que ya ha cargado especificaciones a través de la pestaña Administrador del proyecto, o ha creado submittals, RFI u otros ítems que tienen un Número de sección de especificaciones asociado a ellos, tenga en cuenta lo siguiente:

  • De forma predeterminada, cuando la herramienta Especificaciones está activada, todas las secciones de especificaciones existentes migran a la herramienta recién activada. Se colocan en una división predeterminada "100 - Sin clasificar". (Antes de que la pestaña Especificaciones esté activada, la lista vive en la pestaña Administrador del proyecto). Estas secciones de especificaciones suelen estar vinculadas a ítems en otras herramientas de Procore, como Submittals y RFI, y, por lo tanto, no se pueden eliminar. Las secciones de especificaciones solo se pueden eliminar cuando no están asociadas a otros ítems en Procore.
  • Antes de cargar su PDF de especificaciones, es importante editar sus especificaciones existentes para que coincidan con las especificaciones correspondientes en su PDF. Procore utiliza la extracción de texto para buscar coincidencias en su PDF.
  • Los espacios, guiones y puntos se omiten cuando se buscan coincidencias, por lo que 033000 para "Concreto moldeado en el sitio" coincidiría con 03-3000, así como con 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
  • Una vez que cargue las especificaciones reales en formato PDF en la herramienta recién habilitada, se fusionará cualquier número nuevo de especificación que coincida con los números de especificaciones ya existentes y se actualizarán los ítem (RFI, submittals, etc.) asociados a la sección de especificaciones. Estos ítems ahora contendrán un enlace a la sección correspondiente real de su libro de especificaciones para ver la información de las especificaciones.
  • Después de publicar su especificaciones desde la página de revisión, verá que ahora hay un botón "Abrir" para ver el PDF de especificaciones desde la vista de lista. También podrá ver una especificación directamente desde un submittal o RFI en sí mismo, ya que el número de especificación se convertirá en un hiperenlace que se puede hacer clic. Vea el siguiente ejemplo:


    image.png

 

Habilitar especificaciones

Si, después de leer el artículo anterior, le gustaría activar la herramienta en sus proyectos existentes, considere realizar primero los siguientes cambios:

Aspectos a tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
  • Información adicional:

Pasos

  1. El administrador de Procore de su compañía debe enviar una solicitud al Procore point of contact su compañía.
  2. Una vez que la herramienta está habilitada por su Procore point of contact, puede seguir los pasos descritos en Agregar y quitar herramientas en un proyecto.

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de especificaciones de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de especificaciones de construcción.