Habilitar la herramienta Especificaciones

Objetivo

Habilitar la herramienta Especificaciones en su proyecto si aún no está habilitada.

Fondo

Haga clic en el enlace a continuación para comprender la diferencia entre usar la herramienta Especificaciones para administrar el libro de especificaciones y la herramienta Administrador para hacer referencia a los números de sección de especificaciones.

VER LA COMPARACIÓN DE FUNCIONES   Mostrar/Ocultar

Compare las funciones de cada opción a continuación para determinar qué método de administración de la especificaciones del proyecto es correcto para su proyecto. Si su equipo decide que la página de secciones de especificaciones de administrador es la opción correcta para usted, no active la herramienta Especificaciones. En su lugar, aprenda cómo puede administrar sus secciones de especificaciones en la herramienta Administrador siguiendo este enlace: Agregar y editar secciones de especificaciones.

Característica	Herramienta Especificaciones	Página de secciones de especificaciones de Administrador
--	Se utiliza mejor para proyectos con un libro de especificaciones en PDF	Se utiliza mejor para proyectos sin un libro de especificaciones en PDF
Carga masiva especificaciones (sin PDF) a través de la hoja de cálculo de Excel
Cree una sección de especificaciones "sobre la marcha" a partir de otras herramientas en Procore, como submittals, RFI, etc.
Números de sección de especificaciones de referencia en ítems en Procore
Vincular los PDF de la sección de especificaciones a los ítems de Procore y tener el PDF visible desde el ítem
Busque palabras clave en el PDF del libro de especificaciones
Busque y filtre la sección de especificaciones en el registro de especificaciones
Cargue revisiones nuevas y haga referencia a revisiones anteriores del libro de especificaciones

Para proyectos con especificaciones existentes:

Si va a activar la pestaña Especificaciones para un proyecto en el que ya ha cargado especificaciones a través de la pestaña Administrador del proyecto, o ha creado submittals, RFI u otros ítems que tienen un Número de sección de especificaciones asociado a ellos, tenga en cuenta lo siguiente:

• De forma predeterminada, cuando la herramienta Especificaciones está activada, todas las secciones de especificaciones existentes migran a la herramienta recién activada. Se colocan en una división predeterminada "100 - Sin clasificar". (Antes de que la pestaña Especificaciones esté activada, la lista vive en la pestaña Administrador del proyecto). Estas secciones de especificaciones suelen estar vinculadas a ítems en otras herramientas de Procore, como Submittals y RFI, y, por lo tanto, no se pueden eliminar. Las secciones de especificaciones solo se pueden eliminar cuando no están asociadas a otros ítems en Procore.
• Antes de cargar su PDF de especificaciones, es importante editar sus especificaciones existentes para que coincidan con las especificaciones correspondientes en su PDF. Procore utiliza la extracción de texto para buscar coincidencias en su PDF.
• Los espacios, guiones y puntos se omiten cuando se buscan coincidencias, por lo que 033000 para "Concreto moldeado en el sitio" coincidiría con 03-3000, así como con 03-30-00, 03 3000, 03 30 00, etc.
• Una vez que cargue las especificaciones reales en formato PDF en la herramienta recién habilitada, se fusionará cualquier número nuevo de especificación que coincida con los números de especificaciones ya existentes y se actualizarán los ítem (RFI, submittals, etc.) asociados a la sección de especificaciones. Estos ítems ahora contendrán un enlace a la sección correspondiente real de su libro de especificaciones para ver la información de las especificaciones.
• Después de publicar su especificaciones desde la página de revisión, verá que ahora hay un botón "Abrir" para ver el PDF de especificaciones desde la vista de lista. También podrá ver una especificación directamente desde un submittal o RFI en sí mismo, ya que el número de especificación se convertirá en un hiperenlace que se puede hacer clic. Vea el siguiente ejemplo:
  
  
  

 

Habilitar especificaciones

Si, después de leer el artículo anterior, le gustaría activar la herramienta en sus proyectos existentes, considere realizar primero los siguientes cambios:

• Actualice los permisos de la herramienta Especificaciones en sus plantillas de permisos predeterminadas. Consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.
• Habilite la herramienta en su plantilla de proyecto estándar para que esté activada de forma predeterminada para todos los proyectos nuevos. Consulte Habilitar la herramienta Especificaciones.

Aspectos a tener en cuenta

• Permiso de usuario requerido:
  • Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador del proyecto.
• Información adicional:
  • Una vez que su Procore point of contact habilita la herramienta, Procore recomienda que update sus plantillas de permisos predeterminadas. Consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.

Pasos

1. El administrador de Procore de su compañía debe enviar una solicitud al Procore point of contact su compañía.
2. Una vez que la herramienta está habilitada por su Procore point of contact, puede seguir los pasos descritos en Agregar y quitar herramientas en un proyecto.