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Procore

Agregue el filtro "Mostrar solo la revisión más reciente" a una vista de submittals

Objetivo

Aplicar una opción de filtrado a una de las vistas de la herramienta Submittals para que la página solo muestre la revisión más reciente de un submittal. 

Contexto

Cuando no se aprueba un submittal (por ejemplo, un aprobador proporciona una respuesta de Revisar y reenviar o Rechazado para un submittal), un miembro del equipo del proyecto creará típicamente una revisión del submittal y luego reenviará ese submittal a los aprobadores. Dado que las revisiones anteriores del submittal ya no son tan relevantes como la revisión más reciente, es posible que desee cambiar la vista del registro de submittals para que solo se muestre la revisión más reciente. En tales casos, deseará usar la casilla de verificación "Mostrar solo las revisiones más recientes" para ocultar revisiones anteriores. Es importante recordar que los arquitectos y los gerentes de proyectos seguirán teniendo acceso para ver las revisiones más antiguas según sea necesario para revisar los comentarios pasados en busca de contexto al revisar una nueva revisión de submittal.

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Submittals del proyecto. 
  • Requisitos previos:
  • Información adicional:
    • Los campos de Sección de especificación y Número en la submittal inicial y cualquiera de sus revisiones tendrán una coincidencia exacta (por ejemplo, 02-750). 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
    Por defecto, esto revela la vista Ítems en la página Submittals (ver Cambiar entre vistas de submittals). Como se muestra en la siguiente ilustración, observe que las vistas enumeran todas las revisiones existentes para cada submittal. 

    submittals-items-revisions.png
  2. Haga clic en Agregar filtros y elija Mostrar solo las revisiones más actuales.

    only-show-most-current-rev.png
     
  3. En la lista desplegable que aparece, coloque una marca de verificación en el cuadro .

    mark-yes.png
     
  4. Como se muestra a continuación, el sistema actualiza la vista activa de modo que solo enumera la revisión más actual de la página. 

    view-only-current.png
     
  5. Si desea revisar el historial de revisiones del submittal, haga clic en Ver. Luego, desplácese hasta el ára Revisión histórica en la parte inferior de la página.
    Nota: A continuación, puede hacer clic en cualquier enlace de Título para abrir la revisión específica. 

    submittal-revision-history.png