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Procore

Solicitud para desactivar la numeración de submittals por sección de especificaciones

Objetivo

Enviar una solicitud a Procore para deshabilitar la configuración de numeración de submittals por sección de especificaciones en la herramienta Submittals o para deshabilitar la configuración de habilitar la numeración por sección de especificaciones para los submittals de forma predeterminada para nuevos proyectos en la herramienta Administrador de la compañía. 

Contexto

Para crear un submittal en Procore, debe asignarle un número de submittal. Los números de submittals se asignan automáticamente cuando un usuario crea un submittal utilizando la herramienta Submittals del proyecto. Sin embargo, cómo se enumeran los submittals depende de si la configuración "Numerar submittals por sección de especificaciones" está habilitada o no en el proyecto. 

  • Si la configuración de numerar submittals por sección de especificación está habilitada (esta es la configuración por defecto), Procore mira el número de la sección de especificaciones y luego agrega un número de submittal y un número de revisión al número de la sección de especificaciones. Por ejemplo, si la numeración de la sección de especificaciones se formatea como "03-3000-Concreto", el número de la sección de especificaciones va seguido del número de submittal "1" y el número de revisión "0" (por ejemplo, 03-3000-1.0). Para cada actualización posterior, Procore también incrementa el número de revisión del submittal. Por ejemplo, si la primera versión era "0" la primera revisión sería "1" y la segunda revisión sería "2" (por ejemplo, 03-3000-1.1, 03-3000-1.2, etc.). 
    O

  • Si la configuración de numerar submittals por sección de especificaciones está desactivada (su Procore point of contact debe deshabilitar esta configuración para un proyecto), Procore establece automáticamente el número de la primera submittal creada para el proyecto en "1". A medida que los usuarios crean submittals subsiguientes, Procore Incrementa automáticamente el número a "2", "3" y así sucesivamente.  A medida que los usuarios revisan un submittal, el número de revisión se incrementa automáticamente. Además, los números de sección de especificaciones no se incluirán en los extractos de proyectos para submittals. Ver Extraer información del proyecto.

Información de configuración adicional

Hay dos ajustes de configuración que están habilitados de forma predeterminada en Procore:

  • Numerar submittals por sección de especificaciones (en la herramienta Submittals). En Procore, esta configuración está habilitada predeterminadamente. Se puede deshabilitar al configurar un nuevo proyecto enviando una solicitud a soporte@procore.com. Su Procore point of contact debe deshabilitar esta configuración de configuración de la herramienta Submittals por usted. 
  • Habilitar Enumerar por sección de especificaciones para submittals por defecto para nuevos proyectos (en la herramienta Administrador). En Procore, esta configuración está habilitada predeterminadamente. Cuando está habilitada, todos los proyectos nuevos de Procore se crean con la opción "Numerar submittals por sección de especificaciones" habilitada en la herramienta Submittals del proyecto por defecto. Un usuario con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de su compañía puede solicitar deshabilitar esta configuración mediante el envío de una solicitud a soporte@procore.com. Su Procore point of contact debe deshabilitar esta configuración de la herramienta Administrador a nivel compañía por usted. Cuando está deshabilitada, los nuevos proyectos creados en Procore simplemente incrementarán los números de submittal en el orden en que se crean (por ejemplo, 1, 2, 3, etc.). 

Cosas para considerar

  • Permiso de usuario requerido:
    • Permiso de nivel "Administrador" para enviar una solicitud para deshabilitar la configuración de "Numerar submittals por sección de especificaciones" en la herramienta Submittals del proyecto. 
      Y/O
    • Permiso de nivel "Administrador" para enviar una solicitud para deshabilitar la configuración de habilitar numeración por sección de especificaciones para submittals predeterminadamente para nuevos proyectos" en la herramienta Administrador de la compañía. 

Pasos

  1. Determine qué opción de configuración de submittal desea deshabilitar (por ejemplo, la herramienta Administrador, la herramienta Submittals o ambas). 
  2. Envíe una solicitud por correo electrónico para deshabilitar una o ambas características descritas anteriormente a soporte@procore.com
  3. Su Procore point of contact deshabilitará la(s) característica(s) solicitada(s) por usted. 
    ¡Importante! Deshabilitar estas funciones NO afectará los proyectos existentes de Procore. Cualquier cambio solo se aplicará a proyectos nuevos. 

Ver también

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