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Procore

Ver archivos adjuntos en PDF del submittal

Objetivo

Ver los archivos adjuntos de submittals en PDF en Procore.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para ver archivos adjuntos en PDF y sus sobreprecios en los submittals no marcados como 'Privados':
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Submittals del proyecto.
  • Información Adicional:
    • Solo las anotaciones agregadas en Procore se incluyen en la "Lista de anotaciones".
    • Cada página del adjunto de submittal tiene su propia "lista de marcado" separada.
    • Si dos o más usuarios están viendo o marcando un archivo adjunto de submittal al mismo tiempo:
      • Las iniciales de los otros usuarios se muestran en la parte superior del visualizador de archivos adjuntos.
      • Las anotaciones agregadas por todos los usuarios se guardan automáticamente, pero las anotaciones no aparecen automáticamente en el visualizador de archivos adjuntos en tiempo real para otros usuarios que ven el archivo adjunto. Para ver las anotaciones de otro usuario, actualice la página.
      • La versión 'actual' del archivo adjunto cambia al paso del flujo de trabajo con el usuario que agregó las anotaciones o sellos más recientes al archivo adjunto.

Pasos

Ver el archivo adjunto del submittal en PDF en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta de Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desea ver.

    En esta tabla, se enumeran las funciones y los métodos abreviados de teclado disponibles para usar al ver archivos adjuntos en PDF. Otras funciones y atajos de teclado están disponibles al revisar los archivos adjuntos en PDF de submittals. Consulte Revisión de archivos adjuntos en PDF de submittal .
     
    Botón Etiqueta Acción Atajo de teclado de Windows Atajo de teclado de Apple
    Ocultar/mostrar navegador de página Ocultar o mostrar el menú del navegador de páginas. ALT + T OPCIÓN + T
    N/A Modo de desplazamiento Haga clic para seleccionar una anotación en la página. Para seleccionar varias anotaciones, mantenga presionada la tecla MAYÚS en su teclado y haga clic en cada anotación que desee seleccionar como parte de un grupo. Presione V Presione V
    N/A Modo panorámico Haga clic y arrastre el cursor para moverse por la página.
    Para una vista general temporal, mantenga presionada la BARRA ESPACIADORA.
    MAYÚS + V MAYÚS + V
    Acercarse Acercarse a la página. CTRL + Signo más (+) CMD + Signo más (+)
    Alejamiento Alejarse en la página. CTRL + signo menos (-) CMD + signo menos (-)
    N/A Acercar para encajar Encaja la página completa en el visualizador de archivos adjuntos. CTRL + 9 CMD + 9
    N/A Zoom al ancho Llena el visualizador de archivos adjuntos con todo el ancho de la página. CTRL + 0 CMD + 0
    Pagina anterior Ir a la página anterior. MAYÚS + Flecha arriba (↑) MAYÚS + Flecha arriba (↑)
      Siguiente página Ir a la página siguiente. MAYÚS + Flecha abajo (↓) MAYÚS + Flecha abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia arriba Desplazarse hacia arriba en la página. 1 Flecha arriba (↑) Flecha arriba (↑)
    N/A Desplazarse hacia abajo Desplazarse hacia abajo en la página. 1 Flecha hacia abajo (↓) Flecha hacia abajo (↓)
    N/A Desplazarse hacia la izquierda Desplazarse hacia la izquierda en la página. 1, 2 Flecha izquierda (←) Flecha izquierda (←)
    N/A Desplazarse hacia la derecha Desplazarse hacia la derecha en la página. 1, 2 Flecha derecha (→) Flecha derecha (→)

    1 El visualizador de archivos adjuntos debe estar en "Modo de desplazamiento".

    2 El desplazamiento hacia la izquierda y hacia la derecha solo está disponible cuando la vista de página en el visualizador de archivos adjuntos es más estrecha que el ancho real de la página.

  4. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png
     

Ver la información del submittal en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.  
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desea ver.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desea ver.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
  5. Haga clic en el icon-info2.png ícono para abrir el panel "Información".

    submittals-pdf-submittal-info.png

    El panel "Información" incluye los siguientes datos:
    • Archivo
      • Nombre
      • Creado en
      • Última modificación
      • Tipo
      • Tamaño
      • Restricciones de archivos
    • Submittal
      • Título
      • Sección de especificaciones
      • Revisión
      • Número
      • Tipo
      • Estatus
      • Descripción
    • Persona responsable
      • Usuarios actualmente designados como Personas responsables
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Ver la lista de anotaciones en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto para el que desea ver los sobreprecios.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo de Submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto para el que desea ver las anotaciones.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
  5. Abra el menú de navegación de la página presionando ALT + T (u OPCIÓN + T) en su teclado o haciendo clic en la pestaña del corchete angular.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
     
  6. Navegue a una página con anotaciones haciendo clic en la etiqueta de la página. Las páginas con anotaciones se indican mediante el icono  en el menú de navegación de la página.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
     
  7. Haga clic en el ícono  para abrir el panel "Lista de anotaciones" con un resumen de las anotaciones agregadas a la página que está viendo en el archivo adjunto.

    submittals-pdf-markup-list.png

    La "Lista de anotaciones" incluye la siguiente información para las anotaciones agregadas en Procore:
    • El símbolo del tipo de anotación que se agregó.
    • El nombre del usuario que agregó la anotación.
    • La compañía del usuario que agregó la anotación.
    • La fecha y hora en que se agregó la anotación.
  8. Haga clic en un ítem de la "Lista de anotaciones" para resaltar dónde se agregó en la página.
    O
    Haga clic en una anotación en la página para resaltar su entrada en la "Lista de anotaciones".
  9. Navegue a otras páginas en el archivo adjunto para ver la "Lista de anotaciones" de cada página.
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Buscar palabras clave en el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal con el archivo PDF adjunto que desea buscar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo del submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desea buscar.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
  5. Haga clic en el icono  para abrir el panel "Buscar".

    submittals-pdf-search.png
  6. Ingrese una palabra clave o frase que desee buscar en el PDF y presione ENTER en el teclado.

    submittals-pdf-search-results.png
     
  7. Desplácese por los resultados de la búsqueda.
  8. Haga clic en un resultado de búsqueda para ir a su página. La palabra clave o frase que ingresó se resalta en cada página donde se encuentra en el PDF.
  9. Haga clic en el ícono X en la barra de búsqueda para borrar los resultados de la búsqueda.

    submittals-pdf-search-clear-results.png
  10. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Descargue el archivo adjunto del submittal en PDF desde el visualizador de archivos adjuntos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Ítems, Paquetes, Secciones de especificaciones o Persona responsable. Consulte Cambiar entre vistas de submittals.
  3. Haga clic en Ver junto al submittal que tenga el archivo PDF adjunto que desea descargar.
  4. En la tabla "Flujo de trabajo del submittal", haga clic en Abrir junto al archivo PDF adjunto que desea descargar.
     Sugerencia
    Los archivos adjuntos actuales se indican mediante una etiqueta "Actual" en la columna "Versión". Consulte ¿Cuándo se etiqueta un archivo adjunto de submittal como "Actual" en la tabla "Flujo de trabajo del submittal"?
  5. Haga clic en el ícono  para descargar el archivo PDF adjunto, incluidas las anotaciones agregadas en Procore.

    submittals-pdf-download.png
     
  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el visualizador de archivos adjuntos y volver al submittal.

    submittals-pdf-close.png

Ver también

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