Configurar ajustes avanzados: hojas de tiempo a nivel proyecto

Objetivo

Para configurar los ajustes avanzados de la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Contexto

Cuando configura los ajustes de sus hojas de tiempo, puede configurar cómo se realiza un seguimiento del tiempo cuando los empleados ingresan el tiempo en sus tarjetas horarias. Además, puede realizar un seguimiento de la ubicación del campo del empleado cuando registran la entrada y salida utilizando una geocerca. Una geocerca es un límite virtual alrededor de un área geográfica, normalmente un sitio de trabajo, que puede rastrear cuando un empleado ingresa o sale de los límites con un dispositivo móvil. Se le puede solicitar a los usuarios que registren la entrada o salida al ingresar o salir de una geocerca.

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. 
  2. Haga clic en el icono Configurar ajustesicons-settings-gear.png .
  3. En "Configuración de entrada de tiempo", seleccione el formato para la entrada de tiempo en las tarjetas horarias:
    • El total de horas permite a los usuarios ingresar la cantidad total de horas trabajadas.
    • La hora de inicio y la hora de finalización permiten a los usuarios ingresar la hora y el minuto exactos en que comenzaron y dejaron de trabajar, y cuenta para las horas del almuerzo.
      1. Seleccione los tiempos de inicio y finalización predeterminados que se muestran en las tarjetas horarias.
      2. En "Configuración de seguimiento del almuerzo", seleccione el formato para el seguimiento del almuerzo en las tarjetas horarias.
        Nota: La hora ingresada para el almuerzo se deduce del total de horas en una tarjeta horaria cuando se realiza el seguimiento de los saltos utilizando "Tiempo total" o "Hora de inicio y finalización".
        • El tiempo total rastrea el número total de minutos que se tomó un descanso.
        • Inicio y Hora de finalización rastrea los tiempos exactos en los que una persona tomó su descanso.
        • Ninguno no realiza un seguimiento de los saltos en las hojas de tiempo.
      3. Si realiza el seguimiento de las pausas para el almuerzo, seleccione la hora predeterminada del almuerzo para mostrar en las tarjetas horarias.
  4. Marque si "Los empleados pueden seleccionar ítems no presupuestados" al completar su tiempo en Hojas de tiempo o Mi tiempo.

    • Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO icon-toggle-on.png para permitir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo ot ítems no presupuestados.
    • Mueva el interruptor a la posición APAGADO icon-toggle-off.png para requerir que los empleados realicen un seguimiento del tiempo solo en los ítems presupuestados.
  5. En "Seguimiento de la ubicación del empleado" mueve el interruptor a la posición ENCENDIDO icon-toggle-on.png para habilitar el seguimiento de la ubicación del empleado.
  6. Establezca la distancia de la geovalla haciendo clic y moviendo el control deslizante al perímetro de la geocerca deseada.
  7. Haga clic en Actualizar 

 

Ver también