Configurar opciones avanzadas: transmittals

Objetivo

Para configurar opciones avanzadas para la herramienta Transmittals del proyecto.

Fondo

La herramienta Transmittals le permite a su equipo del proyecto mantener registros documentados de cualquier correspondencia.

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

Configurar los ajustes de Transmittals

  1. Navegue hasta la herramienta Transmittals del proyecto.
  2. Haga clic en Configurar ajustes icons-settings-gear.png icono.
  3. En "Configuración de transmittal", haga lo siguiente:

    transmittal settings 1.png

    • Transmittals privados por defecto: marque esta casilla de verificación para establecer todos los transmittals nuevas en 'Privados' de forma predeterminada. Un transmittal 'Privado' es visible solo para los usuarios con permiso de nivel de 'Administrador' para la herramienta Transmittals, el creador de la transmisión, los destinatarios en los campos 'Para' y 'Cc' y miembros de la lista de 'Distribución predeterminada'.

    • Distribución predeterminada: Agregue una (1) o más personas al grupo de distribución predeterminado. Para aparecer en esta lista, se debe agregar una persona al Directorio del proyecto (consulte Agregar una cuenta de usuario al Directorio del proyecto).El sistema agregará automáticamente estos miembros del grupo a los nuevos transmittals.

  4. Haga clic en Actualizar.
    Aparece un banner para confirmar que se han guardado los cambios.

Establecer permisos de usuario

  1. Navegue hasta la herramienta Transmittals del proyecto.
  2. Haga clic en  Configurar ajustes icons-settings-gear.png icono.
  3. En el panel derecho, haga clic en Tabla de permisos.
  4. Establezca el nivel de permiso de acceso para los usuarios de la herramienta, haciendo clic en el icono en la columna de permisos hasta que aparezca la marca de verificación VERDE :

    user-permissions-for-transmittals.png
     

    Los iconos codificados color en el área de permisos de usuario indican el nivel de permiso de acceso del usuario a la herramienta. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los niveles de permisos predeterminados en Procore?

    Icono Color Definición
    green-check.png VERDE Se le concedió al usuario este nivel de permiso para acceder a la herramienta.
    red-x.png ROJO Al usuario NO se le concedió este permiso para acceder  a la herramienta.
    grey-x.png GRIS El usuario es un administrador de Procore o se le han otorgado permisos para las herramientas de Procore en este proyecto utilizando una plantilla de permisos (consulte ¿Qué es una plantilla de permisos?). Para cambiar el nivel de permiso del usuario a esta herramienta, consulte Administrar plantillas de permisos del proyecto.

Ver también