Saltar al contenido principal
Procore

Registrar/retirar en un archivo en Procore Drive

Objetivo

Para registrar y retirar un archivo en Procore Drive.

Contexto

Si necesita realizar cambios en un documento cargado anteriormente, se recomienda que primero consulte el archivo de Procore para que otros usuarios sepan que se está editando actualmente y que lo más probable es que se cargue una versión más reciente en un futuro próximo. Puede extraer un archivo para uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.

Una vez que haya completado sus ediciones en el archivo desprotegido, registre el archivo cargando una nueva versión revisada del archivo o restablezca la desprotección si no se realizaron cambios en el archivo y simplemente desea volver a registrar el archivo original en Procore.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos en Procore.
  • Información adicional:
    • Si se extrae un archivo, aún se puede descargar; sin embargo, una revisión más reciente solo puede ser cargada por la persona que desprotegió el archivo o por un usuario con permisos de "Administrador".
    • Si se extrae un archivo, cualquier usuario con permisos de 'Administrador' puede cargar una nueva versión o restablecer el pago. Sin embargo, se recomienda encarecidamente que primero se ponga en contacto con la persona que desprotegió inicialmente el archivo para asegurarse de que no va a sobrescribir accidentalmente los cambios de otro usuario.
    • Para seleccionar varios ítems a la vez, mantenga presionada la tecla MAYÚS o CONTROL (CTRL) en su teclado mientras hace clic en los archivos.
    • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.
    • Para actualizar la herramienta y el ítem que está viendo en Procore Drive, haga clic en el botón de actualización similar al de su navegador web.

Pasos

Retire un archivo

  1. Seleccione la compañía y el proyecto deseados en Procore Drive.
  2. Seleccione la pestaña Documentos.
  3. Expanda o contraiga carpetas en su Procore Drive hasta que encuentre la carpeta específica de la que desea extraer un archivo.
    Nota: Puede navegar por sus carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
  4. En Procore Drive, haga clic en el menú desplegable debajo de "Buscar este archivo para:"
  5. Elija uno de los siguientes períodos de tiempo predefinidos: 1, 3, 6, 12 o 24 horas o 7 días.
  6. Haga clic en el botón Check Out.
    Nota: Cuando se desprotege un archivo, se mostrará una nota con el nombre de la persona que desprotegió el archivo, así como la fecha y hora de vencimiento de la desprotección.
  7. Si es un usuario "Administrador", puede hacer clic en el botón Restablecer pago para anular el pago.
  8. Consulte "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la compra, etc.

Registrar un archivo

  1. En la ventana de descripción general del archivo, haga clic en Cargar nueva versión.
  2. Busque en su computadora la versión editada del archivo.
  3. Una vez que haya seleccionado el archivo, haga clic en Abrir.
    Nota: Si su carga falla, se le pedirá que vuelva a intentar la carga o que guarde el archivo localmente en su dispositivo hasta que pueda intentar la carga nuevamente.
  4. Procore Drive le pedirá que complete un cuadro de comentarios. Se recomienda que utilice el cuadro Comentarios para proporcionar una descripción breve sobre los cambios que se realizaron en el archivo.
  5. Haga clic en Enviar.
  6. Consulte "Historial de versiones" para ver un resumen de la actividad relacionada con el archivo, como descargas, restablecimiento de la compra, etc.

 

  • ¿Le ha resultado útil este artículo?