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Procore

Bloquear/desbloquear una carpeta/archivo en Procore Drive

Objetivo

To lock or unlock a file using Procore Drive.

Background

Si es un administrador de Procore o un gerente de proyecto, es posible que desee ocultar documentos a los usuarios que tienen permisos de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Documentos, para que solo los usuarios con permiso de "Administrador" puedan ver y modificar documentos. Por ejemplo, es posible que desee bloquear un documento que contiene información confidencial que no debería ser visible para la mayoría de los usuarios de un proyecto.

Las carpetas y archivos desbloqueados son visibles para todos los usuarios con permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos de su proyecto o compañía. La mejor práctica es bloquear una carpeta completa para ocultar todo el contenido de los usuarios de nivel "Solo lectura" y "Estándar", o bloquear archivos específicos dentro de una carpeta para que los usuarios de nivel "Estándar" y "Solo lectura" tengan acceder a la carpeta sin tener acceso a archivos bloqueados. 

Things to Consider

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' permissions on the Documents tool in Procore.
  • Información adicional:
    • Una carpeta o archivo bloqueado solo es visible para los usuarios con permiso de "Administrador". También puede otorgar acceso a usuarios específicos que no sean usuarios de nivel "Administrador" en Procore. Para saber cómo cambiar la configuración de su documento, consulte Cambiar la configuración de permisos en un archivo/carpeta en la pestaña Documentos.
    • Uploaded files will inherit the visibility permissions of its parent folder. For example, if you upload files into a locked folder, the new files under that folder will not be visible to 'Standard' level permissions and below.
    • Si tiene permisos "Estándar" y cargó un documento, un usuario "Administrador" puede bloquear su archivo. En tales casos, no podrá ver o acceder al archivo a pesar de que fue la persona que lo cargó originalmente en Procore.
    • To refresh the tool and​ item you are viewing within Procore Drive, click the refresh button similar to the one in your web browser.
    • Para volver a una pantalla anterior, haga clic en las flechas "< >" en la parte superior izquierda de Procore Drive.

Steps

  1. Select the desired company and project in Procore Drive.
  2. Select the Documents tab.
  3. Expanda o contraiga carpetas en su Procore Drive hasta que encuentre la carpeta o archivo específico que desea bloquear o desbloquear.
    Nota: Puede navegar por sus carpetas en la ventana derecha o en el árbol de archivos haciendo doble clic en carpetas y archivos.
  4. When viewing a folder or file, click the lock icon to lock or unlock to unlock the folder/file.
    Note: If you lock a folder, all of its files will be locked.

 

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