Correos electrónicos de importación masiva
Objetivo
Importar de forma masiva correos electrónicos desde un correo electrónico de Outlook a la herramienta Correos electrónicos de Procore a través de Procore Drive.
Fondo
Los usuarios pueden importar correos electrónicos de forma masiva desde la aplicación de escritorio de Outlook a Procore Drive. Esto permite a los usuarios omitir la dirección de correo electrónico del proyecto en cada correspondencia relevante que se realiza fuera de Procore.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Correos electrónicos del proyecto en la aplicación web Procore. Consulte Configurar opciones avanzadas: correos electrónicos.
- Información adicional:
- Procore solo admite importaciones de correo electrónico desde la versión de escritorio de Microsoft Outlook. Procore no admite importaciones desde versiones web de Microsoft Outlook (por ejemplo, outlook.com).
- Todos los archivos adjuntos de correo electrónico se almacenan con mensajes importados y los usuarios a los que se les asigna el nivel de permisos apropiado para la herramienta de correos electrónicos pueden acceder desde la aplicación web de Procore.
- La dirección de correo electrónico del usuario que realiza la acción de importación se registra en Procore.
Requisitos previos
- Descargue la última versión de Procore Drive en su computadora: consulte la Guía de instalación.
Nota: La herramienta Correos electrónicos del proyecto debe estar habilitada en la aplicación web de Procore para que la herramienta Correos electrónicos esté disponible para los usuarios de Procore Drive.
Pasos
- Abra Procore Drive.
- Navega hasta la herramienta Correos electrónicos.
- Navegue a la versión de escritorio de Outlook.
- Seleccione los correos electrónicos que desea importar a Procore.
- Arrastre y suelte los correos electrónicos de Outlook en la zona de colocación de la herramienta Correos electrónicos en Procore Drive.
Nota: Esto se actualizará en tiempo real a la herramienta de correos electrónicos en la aplicación web, donde podrá ver sus correos electrónicos importados. No podrá ver los correos electrónicos importados en Procore Drive.
Ver también