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Procore

Extraer datos del proyecto con extractos de Procore

Objetivo

Para descargar datos de un proyecto usando la aplicación Procore Extracts para Windows.

Contexto

La aplicación Procore Extracts es útil cuando su compañía desea guardar un archivo de la información de un proyecto. La aplicación exporta los datos a una serie de archivos y carpetas que están organizados en una sola carpeta en su computadora. Una vez finalizado el proceso de extracción, puede abrir la carpeta para ver los datos del proyecto por herramienta.

Cosas a tener en cuenta

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Permisos a nivel "Administrador" sobre las herramientas de las que desea extraer datos.
  • Información adicional:
    • ¡Importante! Para que el extracto se ejecute y se complete, debe haber una conexión a Internet activa y la computadora debe permanecer encendida. Si pierde la conexión a Internet, o su computadora entra en suspensión o se apaga, el sistema intenta reanudar el progreso hasta 3 veces y luego pausa la operación. Una vez que se restablece Internet o la energía, el extracto se reanuda automáticamente.
    • De forma predeterminada, los archivos descargados del extracto se guardan dentro de una carpeta 'Extractos' en su computadora. La carpeta Extractos contiene una estructura de carpetas con el nombre del proyecto, la fecha y hora del extracto, las herramientas del proyecto y los elementos de las herramientas.
    • La mayoría de los elementos de Procore se descargan como PDF. Los archivos como documentos y fotos se descargan con su tipo de archivo original (por ejemplo, .xls y .jpeg).
    • Si el nombre de la ruta del archivo se modificó durante la extracción para guardarlo con éxito, aparecerá un archivo CSV “Información de cambio de nombre de archivo” en la carpeta. Este archivo contiene el nombre del archivo original, junto con el nombre del archivo que se modificó. Consulte ¿Qué es el archivo "Información de cambio de nombre de archivo" incluido con la información extraída del proyecto?
    • Si su empresa completó previamente extractos en la herramienta de administración de un proyecto, aún puede ver y descargar los extractos de la página Extractos. Consulte Ver y descargar extractos existentes.

Pasos

  1. Abra Procore Extracts en una computadora con Windows.
  2. Inicie sesión en Procore.
  3. Elija la empresa y el proyecto del que desea extraer información.
    Nota: Solo los proyectos configurados como 'Activos' están disponibles para extraer. Consulte Cambiar el estado de un proyecto a Activo o Inactivo.
  4. De forma predeterminada, el extracto se guarda en una nueva carpeta "Extractos" dentro de la carpeta de documentos de su computadora (por ejemplo, C: \Usuarios\Persona\Documentos\Extractos).
    Haga clic en Cambiar ubicación si desea elegir una ubicación diferente para guardar los archivos en su computadora.
    1. Utilice el explorador de archivos de exploración para seleccionar una carpeta o haga clic en Crear nueva carpeta para crear una nueva carpeta en la que guardar los extractos.
    2. Haga clic en Aceptar para confirmar la nueva ubicación, o haga clic en Cancelar para volver a la ubicación predeterminada.
  5. Marque las casillas de verificación junto a las herramientas de las que desea extraer elementos o marque la casilla de verificación junto a 'Seleccionar todo' para seleccionar todas las herramientas disponibles.
    Nota:
    • De forma predeterminada, se extraerán todos los elementos que se adjuntaron a elementos en las herramientas seleccionadas. Si no desea incluir los archivos adjuntos, desmarque la casilla junto a "Incluir archivos adjuntos".
    • The Drawings tool has an additional option to include only drawings from the 'Current Set'. Clear the checkbox  if you want to extract all drawings in the project.

      extract-drawings.png
       
  6. Haga clic en Extraer.
  7. A progress bar is shown, along with the elapsed time.
    Note: If you want to cancel the extract, click Cancel. If the extract is successful, you will see a completion message.

    elapsed-time.png
     
  8. Haga clic en Ver en carpeta para ir directamente a la carpeta que contiene los ítems.
  9. Haga clic en Salir para cerrar la aplicación.
    O
    Haga clic en Realizar otro extracto para comenzar otro extracto.
    Nota: Si desea realizar un extracto para una compañía o proyecto diferente, use los menús desplegables en la parte superior de la aplicación.

Ver también

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