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Procore

Preparar tareas de programa para importar a la aplicación Procore Imports

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Objetivo

Preparar las tareas de programa de un proyecto para importarlos a la aplicación Procore Imports.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta programa de A nivel de proyecto.
      Nota: Permiso granular no es compatible con la aplicación Procore Imports.
  • Información Adicional:
    • Esta importación solo se puede utilizar para agregar o actualizar las tareas de programa en su proyecto. Su importación no puede eliminar ninguna tarea de programa existente en su proyecto.
    • Esta importación solo se puede utilizar para:

Pasos

Descargue la plantilla de importación de tareas de programa

  1. Descargue la plantilla de importación de tareas de programa: import-schedule-task.xlsx

Dar formato a la plantilla de importación de tareas de programa

  1. Revise las siguientes consideraciones:
    • Datos necesarios de la fila:
      • Cada fila de la hoja de cálculo corresponde a una tarea de programa ("Tarea" o "Hito").
      • Como mínimo, cada fila requiere un valor para el nombre de la tarea, el tipo de tarea y la fecha de inicio (los encabezados de las columnas para estos campos tienen un fondo ROJO). Las filas de "Tareas" también requieren valores para la Fecha de finalización (el encabezado de la columna para este campo tiene un fondo NARANJA). Todas las demás celdas de una sola fila pueden dejarse en blanco.
      • No hay límite para la cantidad de actividades programadas que puede importar.
    • Datos obligatorios de la columna:
      • La primera fila de la tabla debe incluir los encabezados predeterminados de Procore.
      • El proceso de importación fallará si modifica el texto o el orden de los encabezados de las columnas de la tabla.
      • El proceso de importación fallará si agrega, mueve o elimina columnas en la tabla.
      • El proceso de importación fallará si agrega datos a la columna ID para nuevas tareas de programa o si modifica los datos de la columna ID para las tareas de programa existentes.
    • Definiciones de formato de fecha:
      • MM: El mes como un número de dos dígitos (de 01 a 12).
      • Dd: El día del mes como un número de dos dígitos (de 01 a 31).
      • Aaaa: El año como un número de cuatro dígitos.
      • Hh: La hora del día utiliza un reloj de 12 horas como un número de dos dígitos (de 01 a 12).
      • HH: La hora del día utiliza un reloj de 24 horas como un número de dos dígitos (de 00 a 23).
      • Mm: El minuto de la hora como un número de dos dígitos (de 00 a 59).
      • Tt: AM o PM.
      • Zzz: La zona horaria como horas y minutos se desarmará de UTC.
        Nota: Si no se incluye la zona horaria, la zona horaria del proyecto en Procore se utilizará automáticamente. Si la zona horaria del proyecto no está configurada en Procore, se utilizará la zona horaria local en su computadora utilizada para la importación.
    • Formatos y ejemplos de datetime admitidos:
      • MM/dd/aaaa 02/15/2022
      • MM/dd/aaaa hh:mm 02/15/2022 04:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm 02/15/2022 16:55
      • MM/dd/aaaa HH:mm zzz 02/15/2022 16:55 -08:00
      • MM/dd/aaaa hh:mm tt zzz 02/15/2022 04:58 PM +01:00
  2. Complete la plantilla de importación.
     Nota:
    Un asterisco (*)a continuación denota un campo obligatorio.
    • *Nombre de la tarea: Ingrese un nombre único para la tarea de programa.
    • *Tipo de tarea: Seleccione Tarea o Hito en las opciones desplegables.
    • *Fecha de inicio: Ingrese la fecha de inicio para la tarea de programa.
    • Fecha de finalización:( obligatorio para  las filas de tareas) Ingrese la fecha de finalización para la tarea de programa.
    • Nombre principal: Ingrese el nombre de la tarea de programa principal (si corresponde).
      Nota: El nombre principal debe ser una coincidencia exacta con el nombre de otra tarea de programa en la importación o en Procore (de importaciones anteriores).
    • Porcentaje completado: Ingrese un número que represente el progreso actual realizado en la tarea de programa.
      Nota: El sistema leerá celdas en blanco Porcentaje completado como 0%.
    • Fecha límite de inicio de línea de base: Ingrese una fecha que represente cuando actualmente espera que comience la tarea de programa. Esto se puede comparar con el campo Fecha de inicio, lo que le da visibilidad en cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Fecha de finalización de línea de base: (solo se  puede agregar para las filas de tareas) Ingrese una fecha que represente cuando actualmente espera que la tarea programada termine. Esto se puede comparar con el campo Fecha de finalización, lo que le da visibilidad en cualquier variación entre las fechas planificadas y reales.
    • Hora de inicio real: Ingrese una fecha que represente cuando se inició la tarea de programa.
    • Hora de finalización real: (solo se puede agregar para las filas de tareas) Ingrese la fecha que representa cuando la tarea haya terminado realmente.
    • Recursos: Ingrese uno o más recursos (separados por comas) que se asignan a la tarea.
    • ¿Ruta crítica?: Seleccione Sí o No en las opciones desplegables.
    • Notas: Ingrese las notas que desee incluir para la tarea de programa.
    • ID: Los datos de esta columna representan la ID para las tareas de programa existentes y no deben agregarse al importar nuevas tareas de programa o modificarse al importar actualizaciones a tareas de programa existentes.