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Procore

Crear una orden de compra (iOS)

También disponible en    

Objetivo

Crear un contrato que sea una orden de compra en un dispositivo móvil iOS.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requerido:
    • Para crear una orden de compra, permiso de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
      O
    • Para crear una orden de compra como usuario con permisos de nivel "Estándar" o "Solo lectura" en la herramienta Contratos, debe estar habilitado el permiso granular "Crear orden de compra" en la plantilla de permisos asociada con su cuenta de usuario en el proyecto. Consulte "Conceder permisos granulares en una plantilla de permiso" en la Ver también la sección a continuación. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos en un dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la pestaña Ordenes de compra.
  3. Pulse el ícono más (+).
  4. Ingrese la siguiente información:
    • Título: Proporcione un nombre descriptivo para el contrato. 
    • Estatus: Especifique el estatus del contrato. (Predeterminado: Borrador) Las órdenes de compra con el estatus establecido como Borrador o Cerrado no se reflejarán en el presupuesto. Las órdenes de compra con el estatus Procesando, Presentado, Parcialmente recibido y Recibido aparecerán en la columna Costo pendiente. Las órdenes de compra con el estatus Aprobado aparecerán en la columna Costo según el contrato en el presupuesto. 
    • Privado: Deslice el interruptor hacia la posición de encendido para marcar a la orden de compra como "Privada".
    • Ejecutado: Deslice la palanca hacia la posición de encendido para indicar que la orden de compra se ha ejecutado.
    • Compañía contratista: Seleccione al proveedor o a la compañía que proveerá los materiales comprados (p.ej, American Construction Co.). Este proveedor/compañía debe existir en el Directorio de proyectos de Procore. Consulte "Agregar una compañía al Directorio de Proyectos" en la Ver también la sección a continuación.
    • Facturar a: Ingrese la información de la compañía responsable de pagar la invoice. La compañía subcontratista utilizará esta información para enviar sus invoice a la compañía y la dirección correctas.
      xNota: Este campo se completará automáticamente con los datos ingresados en la orden de compra más reciente.
    • Enviar a: Ingrese la dirección adonde deben entregarse los materiales. En algunos casos, es posible que desee especificar una ubicación diferente a la del sitio real del proyecto.
      Nota: Este campo se completará automáticamente con los datos ingresados en la orden de compra más reciente.
    • Retención por defecto: Especifique el porcentaje de retención de pago que se retendrá (p. ej., 10).
    • Descripción: Proporcione información adicional, según sea necesario.
    • Fecha de entrega: Especifique la fecha en que los bienes comprados se entregarán en la ubicación especificada en el campo "Enviar a".
    • Términos de pago: Especifique las condiciones de pago relevantes, si corresponda.
    • Enviar por: Ingrese el método de envío/transporte de materiales (p. ej., flete, FedEx, etc.).
    • Agregar archivo adjunto: Pulse este enlace para agregar archivos o fotos relevantes.
  5. Pulse Guardar.

Ver también

 

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