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Procore

Crear un evento extraordinario a partir de una RFI (iOS)

También disponible en    

Objetivo

Crear un evento extraordinario desde una RFI en un dispositivo móvil iOS

Contexto

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requerido: "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinarios y "Estándar" o "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
  • Este activo/ítem se puede ver o editar en modo sin conexión siempre que el activo/ítem se haya visto y almacenado previamente en su dispositivo móvil.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI en su dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse la RFI desde la que desee crear un Evento extraordinario.
  3. Pulse Compartir (2017-12-11_16-18-55.png).
  4. Pulse Crear evento extraordinario.
  5. Pulse en un campo para ingresar la información apropiada:
    • Origen: Este campo se llena automáticamente con el nombre de la RFI.
    • Título: Proporcione un título descriptivo para el evento extraordinario. El asunto del evento extraordinario se muestra como el título en la vista de lista.
    • Estatus: Seleccione Abierto, Cerrado, o Nulo para indicar el estatus del evento extraordinario.
      • Abierto: Este es el estatus predeterminado cuando crea un evento extraordinario por primera vez. Indica que el evento extraordinario está activo y los usuarios pueden administrar ítems dentro del evento (Cotizaciones, Modificaciones al presupuesto, OCP del contrato y OCP del contrato primario).
      • Cerrado: Configure el evento extraordinario en este estatus una vez que se hayan creado todas las órdenes de cambio y cotizaciones necesarias y el evento se considere completo. 
      • Anulado: Configure el evento extraordinario en este estatus si no hubo ningún cambio en el evento. Configurar el evento extraordinario como anulado es una alternativa a borrar el evento extraordinario ya que se mantendrá un registro en la página de registro para futura referencia. 
        Nota: Si marca un evento extraordinario como Anulado, ese evento extraordinario se ocultará en la página Registro de eventos extraordinarios. Para ver los eventos anulados, seleccione "Anulados" o "Todos (incluir Anulados)" de la lista de Estatus bajo Filtros en la página de registro de Eventos extraordinarios. 
    • Alcance: Seleccione En alcance si el costo está cubierto en el contrato original. Seleccione Fuera del alcance si el costo no estaba cubierto en el contrato, lo que significa que es probable que se envíe al cliente como un costo adicional. 
    • Tipo: Seleccione Por determinar, Permiso, Contingencia, Cambio de propietario o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando.
    • Razón del cambio: Seleccione una razón del cambio desde el menú desplegable. Para aprender a configurar las razones del cambio, consulte "Establecer la configuración predeterminada de la orden de cambio".
    • Cantidad (estimación): Es la estimación numérica de cuál podría ser el costo y no tiene impacto financiero en ninguna de las otras herramientas en Procore.
      Nota: La estimación aparece como su propia columna en la lista de OCP del contrato primario cuando se crea una OCP del contrato primario.
    • Descripción: Describe el evento que puede resultar en un cambio en los costos.
    • Agregar un adjunto: Para agregar una foto o un archivo, pulse para seleccionar una de las siguientes opciones:
      • Elegir desde la biblioteca: Esto lo dirigirá a las fotos en la biblioteca de su dispositivo. A continuación, puede seleccionar una imagen para agregarla al registro.

      • Tomar foto: Esto abrirá la aplicación de la cámara para que pueda tomar una foto y agregarla directamente al registro.

      • Buscar: Esto lo dirigirá a los ítems guardados y descargables disponibles en su dispositivo móvil.

  6. Pulse Guardar.
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