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Procore

Crear una RFI (iOS)

También disponible en      

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.

Cosas para considerar

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto desde su dispositivo móvil iOS.
  2. Pulse Crear nuevo (2018-03-21_08-52-32.png ).
  3. Pulse en un campo para ingresar la información apropiada:
    Nota: Los campos obligatorios están indicados con un asterisco (*).
    • Estatus*: Pulse "Abierto" o "Borrador" para indicar el estatus de la RFI.
      (Nota: Si los usuarios "Estándar" solo pueden crear RFI en borrador el ajuste de configuración está habilitado en la herramienta RFI (ver Configurar ajustes avanzados: RFI), solo se permite que un usuario "Estándar" cree un borrador. El proyecto debe ser editado por un usuario "Administrador", quien elimina la marca de la casilla de verificación Borrador y hace clic en Actualizar (solo disponible desde la aplicación web). Esto le envía una notificación por correo electrónico a la persona asignada y a los miembros de la lista de distribución para alertarlos de que se ha creado una RFI.)
    • Asunto*: Pulse el campo para ingresar el asunto de la RFI.
    • Pregunta*: Pulse el campo para ingresar su pregunta y cualquier información de fondo adicional que pueda ser necesaria para responder adecuadamente a la pregunta. Desde aquí también puede adjuntar un archivo o una foto seleccionando entre las siguientes opciones:
      • Agregar foto: Pulse (2018-08-21_10-02-39.png) para agregar una foto relevante. Seleccione entre las siguientes opciones:
        • Tomar foto: Esto abrirá la aplicación de la cámara para que pueda tomar una foto y agregarla directamente al registro.
        • Elegir desde la biblioteca: Esto lo dirigirá a las fotos en la biblioteca de su dispositivo. A continuación, puede seleccionar una imagen para agregarla al registro.
        • Buscar: Esto lo dirigirá a los ítems guardados y descargables disponibles en su dispositivo móvil.
      • Agregar archivo: Pulse (2018-08-21_10-02-53.png) para agregar un archivo relevante. Realice los siguientes pasos:
        1. Navegue hasta su aplicación preferida.
        2. Pulse el archivo que desee adjuntar.
          Esta acción adjunta automáticamente el archivo a la pregunta de la RFI.
    • Administrador de RFI *: Pulse el campo para asignar un administrador responsable por la RFI.
    • Fecha de vencimiento*: Seleccione la fecha para la que necesita una respuesta de la persona asignada. De forma predeterminada, las RFI creadas vencen a los tres (3) días 
    • Persona(s) asignada(s)*: Pulse el campo para asignar a un miembro del equipo la responsabilidad de presentar una respuesta a la RFI. Esta persona figurará como la Persona responsable de la RFI. 
    • Respuesta requerida: Deslice el interruptor hacia la posición "ON" para requerir que la persona asignada incluya una respuesta.
      Nota: Esta opción solo está visible si se ha agregado una Persona asignada a la RFI.
    • Contratista responsable: Seleccione un contratista para asociarlo con la RFI.
    • Recibido de: Si la RFI no se originó de usted, especifique de quién la recibió.
    • Grupo de distribución: Agregue otros usuarios relevantes a la lista de distribución de RFI. Cada persona de la lista de distribución puede responder por correo electrónico a la RFI, independientemente de sus permisos de usuario en la pestaña RFI. Solo los usuarios con permisos "Administrador" o "Estándar" en la pestaña RFI pueden responder dentro de Procore.
      Nota: Por defecto, solo una persona asignada puede ver una RFI, así como los miembros de la lista de distribución. Procore notifica a estos usuarios por correo electrónico cuando se crea la RFI, se actualiza y cuando otros miembros envían una respuesta a la RFI. Para enviar una respuesta a una RFI, se debe otorgar a los miembros permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta RFI. 
    • Etapa del proyecto: Seleccione una Etapa de proyecto que desee asociar con la RFI.
    • Ubicación: Selecciona una Ubicación que desee asociar con la RFI.
    • Impacto en el programa: Especifique si piensa o no que esta RFI podría impactar el programa del proyecto actual. Si conoce el impacto aproximado en el programa, puede escribir el número de días. También puede elegir "Sí (Desconocido)" o "Por determinar" y agregar el impacto en el programa más adelante.
    • Impacto en el costo: Elija si esta RFI podría afectar el costo total del proyecto. Si conoce el impacto en el costo aproximado, puede agregar un costo estimado. También puede elegir "Sí (Desconocido)" o "Por confirmar" y agregar el impacto en el costo más adelante.
  4. Pulse Guardar.
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