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Procore

Crear una RFI (iOS)

También disponible en  android-gray-icon.jpg  web-gray-icon.jpg

Objetivo

Crear una RFI desde un dispositivo móvil iOS.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario necesarios:
    • Para crear una RFI en el estatus "Borrador" o "Abierto":
    • Para crear una RFI en el estatus "Borrador":
      • Permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto.
 Importante
  • La configuración "Mostrar solo respuestas oficiales a usuarios estándar y de solo lectura" debe estar desactivada para que un usuario con permisos de nivel "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto vea todas las respuestas a una RFI que crearon.Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI.
  • Los usuarios con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en sus plantillas de permisos pueden ver todas las respuestas a las RFI que crean (solo "Estándar") o que están designados como Administrador de RFI para incluso si esta configuración está activada.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta RFI desde su dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el ícono más icon-plus-quick-create-mobile2.png
  3. Toque para ingresar información en los siguientes campos según corresponda:
    • Estatus: toque Abrir o Borrador para indicar el estatus de la RFI.
    • Asunto: Ingrese el tema para la RFI. Esto aparecerá como título al ver las RFI.
    • Pregunta: Ingrese su pregunta y cualquier información adicional que pueda ser necesaria para responder correctamente a la pregunta.
    • Archivos adjuntos: si desea agregar archivos al RFI, elija entre las siguientes opciones:
      • icon-camera-circle-mobile.svg Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto.
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
         
    • Administrador de RFI: Toque para seleccionar a la persona que desea asignar como Administrador de RFI.
    • Cesionarios: Toque para seleccionar los miembros del equipo que desee agregar como personas asignadas para la RFI. Consulte ¿Quién puede ser designado como "Persona asignada" en un RFI? 
      Nota: Si desea solicitar que una persona asignada agregue una respuesta, toque el interruptor "Respuesta requerida" para colocarlo en la posición ENCENDIDO icon-toggle-on-ios.png.
    • Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha del calendario para la respuesta a la RFI que debe vencerse y toque Listo. Este campo solo es editable por usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificados en la página Configurar ajustes de la herramienta RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto. Consulte Establecer días laborables del proyecto.
    • Recibido de: toque para seleccionar de quién se recibió la RFI. 
    • Contratista responsable: este campo se completa automáticamente en función de la persona seleccionada en el campo Recibido de. 
    • Lista de distribución: toque para agregar usuarios relevantes a la lista de distribución de la RFI. 
    • Sección de especificaciones: toque para seleccionar la sección de especificaciones asociada con la RFI.
    • Ubicación: toque para seleccionar una ubicación asociada con la RFI.
    • Etapa de RFI: toque para seleccionar una Etapa del proyecto asociada con la RFI.
    • Impacto en el programa: toque para seleccionar si habrá un impacto en el programa asociado con la RFI.
    • Impacto en el costo: toque para seleccionar si esta RFI podría afectar el costo total del proyecto. 
    • Código de costo: seleccione un código de costo asociado con la RFI.
    • Privado: si desea establecer la RFI en Privado, toque el interruptor a la posición ENCENDIDO.
  4. Toque Crear.
    Se crea la RFI y se envían correos electrónicos de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?