¿Existen limitaciones del sistema cuando los proyectos tienen múltiples fondos?

 Lanzamiento limitado
flag-us.png La herramienta Fondos está disponible como una versión limitada para los clientes de Procore en los Estados Unidos que han implementado el diccionario de Procore desde la perspectiva de propietario. Para obtener más información, consulte ¿Qué nombres y términos de herramientas son diferentes en Procore para contratistas generales, propietarios y contratistas especializados?

Fondo

Si su compañía administra sus proyectos de construcción en Procore, puede crear uno (1) o varios contratos primarios en cada proyecto de Procore.

Ejemplo

Cuando se crea un único contrato

La mayoría de los contratistas generales que administran los proyectos de Procore crean un solo contrato para un solo proyecto. Esta es la forma más sencilla de administrar proyectos que tienen un requisito de aprobación aguas arriba, como la aprobación del propietario de un solo proyecto o una sola fuente de fondos. Un único contrato permite a su equipo administrar su contrato con el propietario del proyecto, así como su facturación ascendente.

Cuando se crean varios contratos

Si su proyecto tiene varios métodos de entrega, propietarios, clientes o fuentes de fondos, es posible que desee crear varios contratos. Esto le permite administrar varios contratos y su facturación ascendente con varios métodos de entrega, entidades, fases, etapas y más. Las razones para crear varios contratos incluyen:

  • Múltiples clientes y fuentes de fondos
    Un proyecto puede tener varios clientes o fuentes de fondos. Por ejemplo, un contratista especializado puede optar por crear un contrato separado para cada cliente. O es posible que su compañía de construcción haya sido contratada para completar el trabajo en un proyecto con más de un flujo de fondos, como un donante privado, una concesión pública, una autoridad pública, fianzas, subvenciones, préstamos o una combinación de todos estos ejemplos.Consulte Configurar ajustes: Fondos.
  • Múltiples etapas
    Un proyecto puede tener varios contratos para diferentes etapas del proyecto.Por ejemplo, es posible que desee crear varios contratos para preconstrucción, curso de la construcción y cuidado posterior/mantenimiento.
  • Múltiples fases
    Un proyecto puede tener varios contratos para diferentes fases de trabajo. Por ejemplo, es posible que desee crear varios contratos para administrar la fundación del proyecto, la plomería, HVAC, así sucesivamente.
  • Múltiples métodos de entrega
    Dependiendo de su método de entrega, estas son algunas razones por las que es posible que desee crear varios contratos.
    • Precio máximo garantizado (GMP) Contratos. Un proyecto puede rastrearse rápidamente o ser un proyecto GMP por fases. Es posible que desee crear varios contratos separados para cada paquete de alcance de trabajo establecido.
    • Métodos de entrega del gerente de construcción como asesor (CMa).Si su compañía opera como CMa, es posible que desee crear contratos separados entre el propietario y los diversos contratistas contratados por el propietario.

Antes de crear varios contratos, tenga en cuenta las limitaciones que se detallan a continuación.

 Recomendación
¿Las partidas del contrato se alinearán con las partidas en el presupuesto del proyecto?Si es así, Procore recomienda que cree el presupuesto de su proyecto antes del contrato para eliminar el ingreso de datos repetitivo. Para saber cómo agregar partidas a las SOV del contrato utilizando la presupuesto del proyecto, consulte Crear partidas de financiamiento a partir del presupuesto del proyecto.

Respuesta

Sí. Al crear varios contratos en un (1) proyecto Procore, tenga en cuenta estas limitaciones:

Ver también