¿Cuál es la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto?
Respuesta
Al crear un proyecto en Procore, es útil conocer la diferencia entre un proyecto, un proyecto principal y un subproyecto.
proyectos
En Procore, el término proyecto es sinónimo de trabajo. Para crear un nuevo proyecto en Procore, consulte Agregar un nuevo proyecto.
Proyecto principal
Un proyecto principal es un proyecto de Procore que ha sido designado como proyecto "principal" para uno o más proyectos relacionados en la herramienta Portafolio de Procore. Puede designar cualquier proyecto existente en Procore como un "trabajo principal" cuando agrega un nuevo proyecto o edita los proyectos relacionados. Consulte Agregar un nuevo proyecto o Agregar y editar información general del proyecto.
Nota: Un proyecto principal, según se define anteriormente, es un enlace informativo entre proyectos relacionados. Esto NO especifica una relación entre principal y secundario en la base de datos del proyecto de Procore.
Ejemplo
Su compañía es un contratista de construcción general que se especializa en el desarrollo de comunidades planificadas maestras. El alcance total de la adjudicación de su último contrato es para una comunidad planificada maestra. Planea completar el proyecto en cuatro fases separadas y su compañía desea administrar cada fase como un proyecto de Procore independiente. Para este escenario, agregaría cuatro nuevos proyectos a la herramienta Portfolio de Procore de la siguiente manera.
- Proyecto 1: Rancho Highlands: Fase I (principal)
1000 unidades residenciales, 1 oficina de alquiler, 1 casa club, 1 estructura de estacionamiento y 3 piscinas comunitarias
- Proyecto 2: Rancho Highlands: Fase II
2000 unidades residenciales, 1 piscina comunitaria, 1 estructura de estacionamiento y 1 campo de golf
- Proyecto 3: Rancho Highlands — Fase III
1250 unidades residenciales, 2 albercas comunitarias, 1 estructura de estacionamiento y 2 restaurantes
- Proyecto 4: Rancho Highlands — Fase IV
1750 unidades residenciales, 2 albercas comunitarias, 1 estructura de estacionamiento y 1 campo de golf
Al crear los proyectos 2, 3 y 4, designaría el Proyecto 1 como "Trabajo principal". Esto asociará el proyecto durante las últimas tres fases con el proyecto principal.
Subproyectos
Puede habilitar el segmento opcional "Subproyecto" en la WBS de Procore. Consulte Habilitar subproyectos para WBS. Una vez habilitado, puede agregar subproyectos a medida que agregaría otros ítems de segmento a un proyecto de Procore. Consulte Agregar ítems de segmento a un proyecto.¡Importante! Es importante tener en cuenta que un subproyecto NO está relacionado con el concepto de Trabajos y Trabajos principales descrito anteriormente.
En Procore, un subproyecto le permite compartimentar los costos del proyecto dentro de un proyecto. Una vez que se agregan a Procore (o se importan a través de un sistema de ERP integrado), puede supervisar sus presupuestos del proyecto y los costos contra ellos para ayudarlo a determinar mejor si está ganando dinero en su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto es un edificio comercial de varias historias, puede crear un subproyecto separado para el trabajo de construcción en cada piso. O, si su proyecto es un desarrollo de varias unidades, puede crear un subproyecto separado para cada estructura individual.
Algunas razones para crear un subproyecto en un proyecto de Procore incluyen:
- Para hacer un seguimiento de edificios, pisos, áreas (etc.) como elementos de línea separados dentro del presupuesto del proyecto.
- Realizar un seguimiento de las órdenes de cambio como partidas separadas dentro del presupuesto del proyecto.
- Para realizar un seguimiento o terminar el trabajo del proyecto.
Ejemplos
- Usted es un contratista comercial que construye una torre de oficinas de varios pisos. Es posible que desee agregar subproyectos para el Piso 1, Piso 2, Piso 3, así sucesivamente.
- Usted es un contratista de construcción federal que construye un gran campus hospitalario y de atención médica con numerosos complejos especializados en la base (es decir, un centro de rehabilitación, un centro de maternidad familiar, un instituto oftalmológico, un centro de tratamiento oncológico y un complejo de cirugía robótica). Es posible que desee agregar trabajos secundarios para realizar un seguimiento del progreso y los costos de cada edificio y/o complejo especializado.