¿Qué notificaciones se envían por correo electrónico para los flujos de trabajo de aprobación en Finanzas de portafolio?
Respuesta
Las notificaciones por correo electrónico se envían a diferentes usuarios durante el proceso de flujo de trabajo de aprobación. Haga clic en un enlace para ver la matriz de correo electrónico para los siguientes tipos de aprobación:
Aprobación de ofertas
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y es un "Administrador de edificios" recibirá notificaciones de aprobaciones de ofertas.
| Nivel de acceso | Usuarios con todas las aprobaciones | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la sala de licitación | Responsables de contratos | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación |  |
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| Completamente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación del contrato
Nota: Cualquier usuario que tenga "Acceso completo" al proyecto y es un "Administrador de edificios" recibirá notificaciones para aprobaciones de contratos.
| Nivel de acceso | Usuarios con todas las aprobaciones | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la sala de licitación | Responsables de contratos | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Completamente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación de órdenes de cambio
| Nivel de acceso | Usuarios con todas las aprobaciones | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la sala de licitación | Responsables de contratos | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Completamente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación de requisiciones
| Nivel de acceso | Usuarios con todas las aprobaciones | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la sala de licitación | Responsables de contratos | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Completamente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |
Aprobación del presupuesto
| Nivel de acceso | Usuarios con todas las aprobaciones | Siguiente usuario en aprobación | Equipo de la sala de licitación | Responsables de contratos | Acceso al contrato | Remitente de la aprobación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Solicitud de aprobación | |
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| Completamente aprobado | |
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| Rechazado | |
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| Cancelado | |
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| Correo electrónico de recordatorio | |