¿Qué es una partida del presupuesto parcial?
Respuesta
Una partida del presupuesto parcial es una nueva partida del presupuesto que solo incluye un código de presupuesto. A veces, se denomina "no presupuestado", "no presupuestado" o "faltante", porque NO se incluyó como un gasto planificado en el presupuesto original del proyecto. Para ver un ejemplo y obtener más información, consulte ¿Qué es una partida del presupuesto parcial?
Ejemplo
En Procore, una partida del presupuesto parcial tiene las siguientes características:
- Una nueva partida del presupuesto que consta solo de un código de presupuesto como se muestra a continuación. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore?
- Solo se puede agregar a un presupuesto después de que el presupuesto original del proyecto se haya bloqueado. Consulte Bloquear un presupuesto
- Se considera una "partida no presupuestada" porque NO es parte de los gastos planificados originales del proyecto.
Después de agregar una partida parcial a un presupuesto, aparece un signo de interrogación (?) junto a la partida para que pueda encontrarlo más tarde, como se ilustra a continuación.
¿Cómo trabajo con ítems parciales de partida del presupuesto?
Aspectos importantes a tener en cuenta cuando se trabaja con partidas del presupuesto parciales:
- Al trabajar con partidas parciales, los usuarios NO pueden realizar las siguientes acciones:
- NO pueden editar la cantidad por unidad de presupuesto, la unidad de medida del presupuesto ni el precio unitario del presupuesto.
- NO pueden editar el monto del presupuesto original.
- NO pueden editar el valor de Proyección para completar. Consulte Utilizar la función "Proyección para completar".
- NO pueden crear modificaciones del presupuesto para transferir fondos dentro o fuera de las partidas no presupuestadas.
- Para incluir solo partidas parciales en la pestaña Presupuesto, agregue el filtro "Tipo de fila de presupuesto" y luego active la casilla Unbudgeted (Sin presupuestar).
- Para excluir partidas parciales de la pestaña Presupuesto, agregue el filtro "Tipo de fila de presupuesto" y coloque una marca de verificación en el recuadro "Presupuestado".
- Para obtener más información sobre cómo aplicar filtros a una vista de presupuesto, consulte Aplicar las opciones de vista, instantánea, grupo y filtro en una vista de presupuesto.
- Si no se ha asignado una partida parcial, un código de costo o tipo de costo, la palabra 'Ninguno' aparece en lugar del código de costo o tipo de costo faltante, y la partida se considera una partida parcial. Esto también se aplica cuando se selecciona una división como código de costo. Las partidas parciales no se pueden agregar al presupuesto.
- Si el ítem financiero asociado con la partida parcial aún se puede editar, puede volver al punto de creación para agregar el código de costo faltante o el tipo de costo/categoría.
- Si el ítem financiero NO es editable, las partidas parciales permanecen en el presupuesto con un signo de interrogación (?).
- Para ver partidas parciales sin asignación de código de costo en la pestaña Presupuesto, agregue el filtro "Código de costo" y coloque una marca de verificación en el cuadro "Ninguno".
- Para ver partidas parciales sin asignación de tipo de costoen la pestaña Presupuesto, agregue el filtro "Categoría" y coloque una marca de verificación en el cuadro "Ninguno".