Una submittal se refiere a la información escrita y/o física proporcionada por un contratista responsable (es decir, contratistas y subcontratistas) para el contratista general. Esta información se envía al equipo de diseño para la aprobación de los equipos, materiales, etc. antes de que se fabriquen y entreguen al proyecto. Las submittals se pueden presentar en varios formatos, como planos de taller, hojas sueltas de equipos y muestras de materiales. Las submittals son necesarias principalmente para que el arquitecto y el ingeniero verifiquen que se instalarán los productos y las cantidades correctos en el proyecto de acuerdo con los documentos de diseño/documentos del contrato.
A menudo, los submittals son creados por un gerente de proyecto y/o un contratista (o subcontratista) para solicitar información al subcontratista responsable sobre los elementos específicos planificados para la fabricación y/o instalación en un proyecto. Una vez que el subcontratista ha enviado la información (p. ej.: datos de materiales, datos de productos, muestras de productos, planos de taller y más), los equipos de diseño y proyecto revisan las presentaciones para asegurarse de que la información cumpla con los planos y las especificaciones del proyecto. Una vez aprobado, el submittal se devuelve al subcontratista, lo que significa que el trabajo (o la fabricación) están aprobados para la construcción.
En Procore, un flujo de trabajo de aprobación designa la lista de personas que responden a los envíos (por ejemplo, aprobar, rechazar, etc.) de acuerdo con las reglas que han sido determinadas por el marco de aprobación y el proceso de aprobación que se está utilizando.