La herramienta Submittals le permite organizar su registro de submittals por división, agregar planos de taller o incluso páginas de catálogos de productos. Los archivos adjuntos se pueden agregar directamente desde su computadora o desde la herramienta Documentos del proyecto.
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La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
: Indica una acción que Es compatible con Procore para Android o Procore para iOS.
+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.
1 Requiere la integración Procore + Bluebeam. Ver Bluebeam.
2 Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" solo pueden crear reportes personales.
3 Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden crear, editar y ver reportes que no hayan sido marcados como "Personales" por otro usuario.
4 Los usuarios también necesitarán permiso de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Reportes.
5 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden crear revisiones para los submittals que crearon.
6 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden editar ciertos campos en submittals "Borrador" o "Abiertos" que crearon.
7 Los usuarios con permisos de nivel 'Estándar' pueden editar ciertos campos en los submittal en los que están designados como Administrador de submittal. Consulte ¿Qué es el rol de 'Administrador de submittal'?
8 Los usuarios sin permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals del proyecto pueden actualizar el flujo de trabajo del submittal en submittals "Borrador" o "Abiertos" que crearon.
9 Los usuarios con permisos de nivel 'Estándar' pueden actualizar el flujo de trabajo del submittal para los submittals en los que están designados como Administrador de submittal. Consulte ¿Qué es el rol de 'Administrador de submittal'?
10 Cuando un submittal está marcado como "Privado", los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Submittals del proyecto pueden ver el submittal solo si se aplican una o más declaraciones:
A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Submittals del proyecto.
Para proyectos con la configuración Rechazar Flujo de trabajo habilitada, los administradores de la herramienta Submittals ahora tienen la habilidad para reanudar un flujo de trabajo que se detuvo debido a un rechazo. Anteriormente, solo los administradores de submittals podían reanudar una flujo de trabajo pausada. Consulte Habilitar Flujos de trabajo rechazar para obtener más detalles.
Una nueva permiso granular para submittals a "Aplicar plantillas de flujo de trabajo submittals" está disponible en plantillas de Permiso proyecto. Esta nueva permiso granulares brinda a los clientes la flexibilidad de permitir que los usuarios específicos apliquen plantillas de flujo de trabajo sin proporcionar acceso a nivel administrador a la herramienta Submittals. Consulte ¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta Submittals del proyecto? para obtener más detalles.
Los administradores de la compañía ahora pueden desactivar o eliminar tipos de submittals predeterminados, proporcionando una mayor flexibilidad para administrar los submittals. Esta actualización ayuda a reducir la confusión y mejorar la precisión de la categorización y los reportes de submittals.
Los usuarios ahora tienen la opción de habilitar la configuración que permite que los números de submittal se agreguen automáticamente con su número de sección de especificaciones respectivo. Anteriormente, esta función solo podía estar habilitada al contactar a Procore. Una vez habilitado y después de crear submittals para un proyecto, no recomendamos deshabilitar la configuración como podría resultar en números de submittal duplicados. Consulte Configurar ajustes: herramienta Submittals para obtener más detalles.
Procore ha lanzado una opción de configuración de submittals de flujos de trabajo llamada "Habilitar Flujos de trabajo". Esta función detecta cuando un flujo de trabajo participantes responde con un "Rechazado", "Revisar y volver a enviar", o el estatus personalizado equivalente, y luego establece automáticamente la persona responsable en el Administrador de submittal para su intervención. El Administrador de Submittals puede reanudar la flujo de trabajo, volver a establecer persona responsable en un paso anterior, o cerrar y distribuir (y opcionalmente desencadenar una revisión). Cuando está habilitada, esta función afecta tanto a los flujos de trabajo en curso activos como a los flujos de trabajo que aún no se han iniciado. Consulte Habilitar Flujos de trabajo rechazar para obtener más detalles.
Los usuarios ahora tienen la opción de reemplazar a un usuario de flujo de trabajo único (Aprobador o Remitente). Consulte Reemplazar un usuario Flujo de trabajo para obtener más información.
Cuando masivo aplicar una flujo de trabajo, los usuarios ahora tienen la opción de calcular las fechas de vencimiento del paso flujo de trabajo de la fecha de vencimiento de cada submittal. Anteriormente, flujo de trabajo fechas de vencimiento de los pasos solo se podían calcular desde la fecha de hoy.
Ahora puede agregar usuarios o eliminarlos de, listas de distribución en varios submittals a la vez utilizando masivo acciones.
Procore ha actualizado la tabla de flujo de trabajo de Submittals con múltiples mejoras para mejorar la interfaz de usuario y la funcionalidad. Los botones de puntos suspensivos se han eliminado y los botones "Editar respuesta" y "Establecer persona responsable" ahora se encuentran en la nueva columna "Acciones" en el lado derecho de la tabla del flujo de trabajo. Además, los archivos adjuntos ubicados dentro de un flujo de trabajo de submittal ahora pueden abrirse como enlaces haciendo clic para un acceso y visualización más rápidos.
Procore ha actualizado los pasos cuando cierra y distribuye una submittal para simplificar su flujo de trabajo y le brinda flexibilidad adicional con la información que distribuya. Cuando haga clic en el botón para "Cerrar y distribuir", completará un solo formulario donde el lista de distribución se agrega automáticamente a la CC obra, puede optar por crear una revisión al distribución, y puede seleccionar qué respuestas, comentarios y archivos adjuntos incluir. Ver Distribute un Submittal.
Procore ha publicado actualizaciones de diseño y rendimiento en la página del historial de cambios para envíos individuales. Se agregó navegación de página para mejorar la experiencia de navegación de Submittals con muchos cambios. Estas actualizaciones brindan a los usuarios una experiencia más consistente y optimizada en Procore. Consulte Ver el historial de cambios de un envío.