Agregar recursos a una hoja de tiempo (iOS)

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

  • Si la hoja de tiempo ha sido aprobada, debe cambiar su estatus a "Pendiente".

  • Para usar la entrada de cuadrícula, debe habilitar los códigos de tarea.

Pasos

 Recomendación
Usuarios de tabletas: toque Cambiar vista para alternar entre las vistas de cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1.

Vista de línea

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto desde su dispositivo iOS.

  2. Navegue hasta la fecha deseada.

  3. Toque la hoja de tiempo a la que desea agregar empleados.

  4. Toque Editar.

  5. Toque Agregar empleado Icon Add Person Ios.
    Hojas de tiempo Ios Agregar empleados a la hoja de tiempo

  6. Toque para seleccionar las cuadrillas y los empleados que desea agregar a la hoja de tiempo.

  7. Toque Listo.

  8.  

    Toque Agregar línea para ingresar la información de la tarjeta horaria del recurso. Mostrar/ocultar campos

     Nota:
    Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

    • Clasificación: La clasificación de recursos.

    • Códigos

      • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

      • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

      • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

    • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

    • Hora

      • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

      • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

      • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

      • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
        Notas:

        • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

        • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

      • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

        • Hora regular

        • Horario doble

        • Exento

        • Feriado

        • Horas extra

        • Vacaciones pagas

        • Salario

        • Vacaciones

    • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

    • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

    • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria

     

  9. Toque Aplicar.

  10. Toque Enviar.

Vista de cuadrícula (solo tableta)

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto desde su dispositivo iOS.

  2. Navegue hasta la fecha deseada.

  3. Toque la hoja de tiempo a la que desea agregar empleados.

  4. Toque Editar.

  5. Toque Agregar recurso.

  6. Seleccione las cuadrillas, los empleados o el equipo que desea agregar.

  7. Toque Listo.

  8.  

    Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

    • Ingrese el tiempo tocando celdas

      1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Operador: El usuario que opera el equipo.

        • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

      2. Toque Aplicar.

    • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

      1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

      2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

         

      3. Toque Aplicar.

    • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

      1. Toque la elipsis Icon Ellipsis Horizontal horizontal para el código de tarea.

      2. Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.

      3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Operador: El usuario que opera el equipo.

        • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

      4. Toque Aplicar.

  9. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.

  10. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso, luego toque Eliminar recurso.

  11. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  12. Toque Enviar.
    O
    Toque Enviar y agregar cantidades. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo (iOS).

Ver también