Configurar campos predeterminados
Para garantizar la coherencia de los datos, puede definir la lista de opciones para los campos desplegables estándar.
En la pestaña Campos predeterminados.
Puede administrar opciones para los siguientes campos:Tipo de adjunto: clasifique el tipo de documento asociado con el activo, como manuales o certificados.
Estándar de nomenclatura: defina y configure un estándar de nomenclatura para generar automáticamente ID de activos estandarizados.
Haga clic en el icono de flecha
junto a Tipo de archivo adjunto para ver y modificar las opciones de ese campo.Haga clic en Editar.
Modifique las opciones del tipo de adjunto según sea necesario:
Para cambiar el nombre de una opción, haga clic en el campo Nombre y realice los cambios.
Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Activo para activar o desactivar el tipo de adjunto.
Para agregar una opción, haga clic en Agregar opción.
Para eliminar una opción, haga clic en el icono Eliminar
.
Cuando esté listo para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
Haga clic en el icono de flecha
junto a Norma de nomenclatura para crear una norma de nomenclatura.Haga clic en Crear.
Modifique o cree opciones para el estándar de nomenclatura según sea necesario:
Haga clic en el icono X
para eliminar la obra de activos.Haga clic en el icono Agregar
para agregar o eliminar campos predeterminados para definir su estándar de nomenclatura en la pantalla Seleccionar campos. Haga clic en Guardar cambios.Haga clic en Configurar valores de campo para administrar los valores de reserva y las reglas de formato para garantizar que sus ID de activo se generen de manera coherente. Haga clic en Guardar cambios.
Seleccione el valor del separador de la lista desplegable.
Una vista previa muestra un ejemplo de cómo se nombrarán los activos en función de sus elecciones.
Cuando esté listo para guardar los cambios, haga clic en Guardar.