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Procore

Configurar la convención de nomenclatura predeterminada para los activos

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Contexto

Los administradores de Procore pueden configurar estándares de nomenclatura y reglas de generación automática para que los nombres de los activos sigan un formato coherente en todos los proyectos. Esto ayuda a evitar duplicados y permite obtener datos más limpios para la generación de informes y la entrega. También puede crear convenciones de nomenclatura específicas del proyecto en la herramienta Activos a nivel de proyecto.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Puede agregar campos personalizados a la convención de nomenclatura. Deberá seleccionar valores de reserva para cada campo en caso de que un activo no tenga el campo personalizado en su juego de campos.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel compañía.

  2. En "Configuración de herramientas", haga clic en Activos.

  3. Haga clic en la pestaña Campos predeterminados.

  4. Haga clic en el símbolo de intercalación Icono Flecha Expandir junto a Estándar de nomenclatura para expandir la sección.

  5. Haga clic en Crear.

  6. Modifique o cree opciones para el estándar de nomenclatura según sea necesario:

    • Haga clic en el icono Agregar Icon Plus Quick Create Mobile2 y marque las casillas de verificación de los campos que desea agregar o eliminar de su estándar de nomenclatura. Haga clic en Guardar cambios.

    • Haga clic en el icono de agarre Icono Reordenar agarre y arrastre el campo al lugar correcto en el orden.

    • Haga clic en el icono X Anotación de icono Cerrar X para eliminar el campo de activo.

    • Haga clic en Configurar valores de campo para administrar los valores de reserva y las reglas de formato para garantizar que sus ID de activo se generen de manera coherente. Haga clic en Guardar cambios.

    • Seleccione el valor del separador de la lista desplegable.

  7. Haga clic en Configurar valores de campo.

    • Introduzca los valores de reserva en caso de que los campos no estén disponibles para determinados tipos de activos.

    • Seleccione la longitud de campo para cada campo en la convención de nomenclatura.

    • Si agregó campos personalizados de selección única, haga clic en Editar valores definidos o Definir valores de campo.

      1. Ingrese códigos cortos (2-4 caracteres) para cada opción desplegable.

      2. Haga clic en Guardar valores de campo.

  8. Revise la vista previa y, a continuación, haga clic en Guardar.