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Procore

Configurar grupos de Estatus para activos

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Contexto

Los grupos de estatus definen las etapas del ciclo de vida de un activo. Puede utilizar el grupo Predeterminado de Procore o crear grupos personalizados para que coincidan con sus flujos de trabajo específicos.

Los estatus se agrupan en tres estados principales:

Estado

Estado predeterminado

Nuevo

Planificado, en diseño, en almacén, llegado al sitio, instalado, antes de la puesta en marcha, puesto en marcha, listo para la entrega

Funcionamiento

Activo, En mantenimiento

Desmantelamiento

Inactivo - No en uso, Inactivo - Reemplazado

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Asignación de grupos de Estatus

    • Solo puede asignar grupos de Estatus a tipos de activos si el tipo y subtipo de activo aún no tienen ningún registro de activos.

  • Creación de grupos de Estatus

    • Todos los estatus deben asignarse a un estado estándar: Nuevo, En funcionamiento, Fuera de servicio.

  • Eliminación de grupos de Estatus

    • No puede eliminar un estatus de un grupo si está actualmente en uso por cualquier activo.  

    • El botón Eliminar está desactivado si el grupo de estatus está asignado a cualquier tipo o subtipo de activo. Debe anular la asignación antes de poder eliminarlo.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel compañía.

  2. En "Configuración de herramientas", haga clic en Activos.

  3. Haga clic en la pestaña Grupos de Estatus.

  4. Haga clic en Crear grupo de Estatus.

     Recomendación
    También puede copiar Icono duplicado el grupo de estatus predeterminado de Procore para usarlo como punto de partida para un nuevo grupo personalizado.

  5. Ingrese el nombre y la descripción del nuevo grupo de estatus.

  6. Ingrese sus estados:

    • Asigne un color al estatus para una fácil identificación.

    • Ingrese un título de Estatus. Por ejemplo, 'En espera de instalación'.

    • Seleccione el estado de Estatus: Nuevo, En funcionamiento o Fuera de servicio.

  7. Haga clic en Agregar Estatus para agregar una nueva fila, luego repita el paso 6 para cada fila.

  8. Crear el grupo de Estatus

    • Haga clic en Asignar más tarde para crear el grupo de estatus.

    • Haga clic en Crear y asignar para crear el grupo de estatus.

      • Seleccione los tipos o subtipos de activos y, a continuación, haga clic en Asignar.

         Recomendación
        • Copiar: haga clic en el icono de copia Icono duplicado junto al grupo de estatus para duplicarlo. Realice sus actualizaciones en el nuevo grupo de estatus y, a continuación, haga clic en Asignar más tarde o en Crear y asignar.
        • Eliminar: haga clic en el icono de eliminación Icono Eliminar Papelera6 junto al grupo de estatus y seleccione Eliminar. Haga clic en Eliminar para confirmar.
        • Editar: haga clic en el icono de edición Icono Edit2 situado junto al grupo de estatus, realice los cambios y haga clic en Guardar.
        • Reordenar: haga clic en el icono de agarre Icono Reordenar agarre situado junto a cualquier grupo de estatus y arrástrelo a la ubicación deseada.