Crear activos en la herramienta Activos de la compañía

Cree activos para administrar los activos fijos de su compañía, como sistemas HVAC, equipos de protección contra incendios, puertas y más.

• Permisos de usuario requeridos

• Los campos varían según el tipo de activo.

• Las opciones de Estatus varían según el tipo de activo.

• Los activos principales deben tener un tipo de activo un nivel superior en la jerarquía de tipos de activos.

• El ID de activo debe ser único, ya que cada instancia individual es un activo físico independiente, normalmente con su propio número de serie, y se realiza un seguimiento de forma independiente.

   Recomendación

  También puede importar activos de forma masiva para crear nuevos registros o editar los existentes.

Debe configurar la herramienta Activos antes de crearlos. Siga la Guía de configuración de activos o configure los siguientes ajustes:

• Configurar tipos de activos

• Configurar campos predeterminados para activos

• Asignar conjuntos de campos configurables a tipos de activos

• Configurar grupos de Estatus para activos

• Asignar grupos de estatus a tipos de activos

1. Navegue hasta la herramienta Activos de la compañía.

2. Haga clic en Crear activo.

3. Ingrese la información general.

   Mostrar/ocultar campos

   Nota: Los campos y sus opciones varían según el tipo y el grupo de estatus del activo.

   • Tipo: El tipo o subtipo de activo, tal como se configuró en la configuración de Activos en la herramienta administrador de Procore.

   • Activo principal: el activo principal solo está disponible cuando el tipo de activo es un subtipo.

   • Comercio: La operación asociada con el activo.

   • Nombre: Un nombre descriptivo para el activo.

   • Identificación: Un código alfanumérico único para el activo. Este código debe ser único en toda la compañía.

   • Estatus: el estatus operativo actual del activo, tal como se configuró en la configuración de Activos en la herramienta administrador de procore.

   • Foto: Una foto representativa del activo.

   • Descripción: Detalles o notas adicionales para describir el activo y proporcionar más contexto.

   • Ubicación: la ubicación física del activo dentro de la jerarquía de ubicación del proyecto.

   • Latitud: Introduzca la coordenada de latitud del activo para admitir el posicionamiento basado en mapas.

   • Longitud: introduzca la coordenada de longitud del activo para admitir el posicionamiento basado en mapas.

4. Cree los activos.

   • Haga clic en Crear único para crear un único activo.

   • Haga clic en Crear varios para crear registros para varios activos.

     1. Ingrese la cantidad de activos.

     2. Actualice una identificación si es necesario.

     3. Introduzca el número en el que desea empezar a anexar el ID de recurso.