Administrar archivos adjuntos de activos en la herramienta Activos de la compañía

Los archivos adjuntos le permiten almacenar documentos esenciales, como manuales de desarrollador y mantenimiento, certificados de garantía, planos, especificaciones y fotos, directamente dentro de un registro de activos, lo que garantiza que los equipos tengan acceso constante a la información correcta durante todo el ciclo de vida del activo, al tiempo que mejora la eficiencia, la colaboración y la cumplimiento.

Puede agregar archivos adjuntos a activos individuales o a todos los activos con ese tipo de activo.

• Permisos de usuario requeridos

• Adición de archivos adjuntos

  • Puede agregar archivos adjuntos desde su computadora o desde la herramienta A nivel de compañía Documentos.

• Eliminación de archivos adjuntos

  • Los archivos adjuntos agregados a un tipo de activo en la herramienta Activos a nivel de proyecto no se pueden eliminar de un activo individual.

• Visualización de archivos adjuntos

  • Puede ver los archivos adjuntos agregados tanto a nivel de compañía como a nivel de proyecto.

  • Los tipos de archivo admitidos se abren en un visualizador en una nueva pestaña. Si no se admite la vista previa, el archivo se descarga automáticamente.

  • Los archivos adjuntos agregados desde otras herramientas de Procore siempre mostrarán la versión más reciente.

• Configurar tipos de archivos adjuntos

• Agregar archivos adjuntos a un solo activo

• Agregar archivos adjuntos de forma masiva

• Eliminar archivos adjuntos

• Editar archivos adjuntos

• Ver y descargar archivos adjuntos

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de compañía.

2. Comience a agregar el archivo Adjunto.

   • En el Registro de activos, haga clic en el archivo Adjunto icono junto al activo.

   • Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo y, a continuación, haga clic en la pestaña Adjuntos. Luego haga clic en Agregar archivos adjuntos.

3. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: Cargue uno o más archivos directamente desde su dispositivo.

   • Compañía Documentos: Enlace a un archivo almacenado en la herramienta A nivel de compañía Documentos.

4. Haga clic en Adjuntar.

5. Seleccione un tipo de archivo adjunto para cada documento.

6. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de compañía.

2. Marque las casillas de verificación junto a los activos a los que desea adjuntar archivos.

3. Haga clic en Agregar archivo adjunto en el menú Acciones masivas.

4. Elija la fuente de su archivo:

   • Mi PC: Cargue uno o más archivos directamente desde su dispositivo.

   • Compañía Documentos: Enlace a un archivo almacenado en la herramienta A nivel de compañía Documentos.

5. Haga clic en Adjuntar.

6. Seleccione un tipo de archivo adjunto para cada documento.

7. Haga clic en Guardar para completar la carga.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de compañía.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo.

3. Haga clic en la pestaña Adjuntos.

4. Haga clic en el icono eliminar junto al activo.

5. Haga clic en Eliminar para confirmar.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de compañía.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo y, a continuación, haga clic en la pestaña Adjuntos.

3. Seleccione un nuevo tipo de adjunto.
   Las actualizaciones se guardan automáticamente.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel compañía o a nivel de proyecto.

2. Haga clic en el ID del activo para ver los detalles del activo.

3. Haga clic en la pestaña Adjuntos.

4. Haga clic en cualquiera de los hipervínculos adjuntos para abrir el archivo en una nueva ventana.

5. Opcional: Haga clic en el icono de descarga para descargar el archivo a su computadora.