Exportar activos

Puede exportar activos desde la herramienta Activos a nivel de proyecto.

Exporte a un archivo zip para incluir archivos adjuntos, detalles de ítems relacionados e historiales de cambios. O bien, para informes o revisiones sin conexión, puede exportar datos de activos a Excel. Este formato de hoja de cálculo también le permite realizar actualizaciones masivas externamente y volver a importarlas sin problemas al sistema.

• Permisos de usuario requeridos

• Descarga de Archivo zip

  • Puede exportar la Tabla de contenido, los archivos adjuntos, los ítems relacionados y el historial de cambios.

  • Cuando se complete la exportación, aparecerá un enlace de descarga en el panel Exportar registros . También se enviará una notificación por correo electrónico una vez que la exportación esté lista

• Descarga de Excel

  • El enlace de descarga sigue siendo válido durante 7 días.

  • Todos los campos estándar y personalizados actualmente visibles en la cuadrícula del Registro de activos.

  • El orden de las columnas, la ordenación y los filtros aplicados coinciden con la configuración actual de la interfaz de usuario.

  • Las exportaciones de Excel admiten un máximo de 200.000 filas por exportación.

  • Para las exportaciones que contienen 3000 o menos registros, el archivo de Excel se descarga automáticamente en la misma pestaña del navegador. Para exportaciones más grandes, se envía una notificación por correo electrónico con un enlace de descarga una vez que la exportación está lista.

1. Navegue hasta la herramienta Activos a nivel de proyecto.

2. Configure su vista para mostrar todos los datos que desea exportar.

    Recomendación

   Al exportar a Excel para actualizar masivo, asegúrese de incluir todos los campos obligatorios para los tipos de activo en la configuración de la columna. El sistema necesita estos mismos campos obligatorios para procesar correctamente el archivo cuando lo vuelva a importar .

3. Haga clic en los puntos suspensivos verticales y seleccione Exportar activos.

4. Ingrese el nombre de exportación.

5. Seleccione la salida del archivo.

   • Exportar a Excel

   • Exportar a archivo zip

     1. Seleccione para agrupar la exportación por Tipo de activo, Ubicación o Especialidad.

     2. Si selecciona varias agrupaciones, utilice el icono de reordenación para arrastrarlas al orden de prioridad.

     3. Seleccione los ítems que desea incluir en la exportación:

        • Tabla de contenido: proporciona una vista general del número de activos incluidos.

        • Archivos adjuntos : incluye todos los archivos adjuntos vinculados a los activos.

        • Ítems relacionados: incluye ítem relacionado, RFI, submittal u otros registros vinculados.

        • Historial de cambios : incluye el registro de cambios completo de cada activo.

6. Haga clic en Exportar.

   • Excel: El archivo de Excel se descarga automáticamente en su computadora. Para exportaciones más grandes, se envía una notificación por correo electrónico con un enlace de descarga una vez que la exportación está lista.

   • Archivo zip: cuando se complete la exportación, aparecerá un enlace de descarga en el panel Exportar registros. También se enviará una notificación por correo electrónico una vez que la exportación esté lista.

     1. Vuelva a la herramienta Activos a nivel de proyecto.

     2. Haga clic en los puntos suspensivos verticales junto al botón "Importar" y seleccione Exportar registros.

     3. Haga clic en el icono de descarga para descargar el archivo zip a su computadora.