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Procore

Eventos extraordinarios fuera de alcance

Esta herramienta a nivel de compañía Síntesis de datos está disponible en el panel lateral de Síntesis de datos. Esta herramienta de Síntesis de datos muestra cuánto valor de evento extraordinario abierto y pendiente se encuentra fuera del alcance del contrato actual en todos los proyectos. Resume el valor total fuera de alcance, lo desglosa contra el alcance pendiente y el valor dentro del alcance, y señala el porcentaje y el valor en dólares que aún falta una orden de cambio potencial (OCP) o una orden de cambio de contrato primario (OCCP). Saca a la luz directamente la exposición no facturada fuera del alcance y su antigüedad. Los equipos de proyectos y finanzas pueden encontrar antes el alcance no facturado, priorizar qué eventos extraordinarios necesitan primero una orden de cambio y reducir la exposición antigua que es más difícil de recuperar.

La herramienta Síntesis de datos de eventos extraordinarios fuera de alcance a nivel de compañía muestra lo siguiente:

  • Entendimiento rápido: esta sección resume el valor total de eventos extraordinarios abiertos y pendientes fuera de alcance y el porcentaje de ellos que faltan una orden de cambio potencial u OCCP. También muestra cuántos proyectos contribuyen a ese valor.

  • Eventos extraordinarios abiertos y pendientes por alcance: esta sección muestra una fila de tres medidas que muestra los valores Fuera de alcance (enfatizado), Alcance pendiente y Dentro del alcance en todos los proyectos. También destaca el porcentaje y el valor en dólares que aún falta a una orden de cambio potencial u OCCP. Esto ayuda a los equipos a realizar un seguimiento de la exposición fuera del alcance sin auditar manualmente el registro de Eventos extraordinarios.

  • Eventos extraordinarios abiertos y pendientes por edad (días): esta sección muestra un gráfico de barras que agrupa los valores de eventos extraordinarios abiertos y pendientes por edad en rangos de 0 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y 90+ días. Esto le ayuda a ver cuánto tiempo ha sido sobresaliente la exposición. El desglose por edades indica a los equipos qué exposición priorizar primero.

  • Opción de desglose: haga clic en Ver proyectos con eventos extraordinarios fuera del alcance para ver la tabla Proyectos que impulsan la exposición . Esta tabla enumera los principales proyectos con columnas Nombre del proyecto, Valor del contrato, Eventos extraordinarios fuera del alcance y % de orden de cambio potencial/OCCP faltantes. Haga clic en el nombre de un proyecto para ver los detalles.

Haga clic en Revisar Eventos extraordinarios para navegar directamente a la herramienta Eventos extraordinarios. Del mismo modo, haga clic en Ir a reportes para ir a la página reportes.

Esta captura de pantalla es un ejemplo de la herramienta a nivel de compañía Eventos extraordinarios Síntesis de datos fuera de alcance.