Saltar al contenido principal
Procore

Administrador: habilite Procore AI

Contexto

El administrador de Procore puede dar acceso a la IA en el panel lateral de Procore Fondo blanco para que se vea en modo oscuro. Este es el mismo icono que se usa para Assist, pero es más nítido y tiene un fondo blanco. Otro Assist uno se puede eliminar después de que esa herramienta se elimine gradualmente. habilitando proyectos y usuarios seleccionados. Es útil comprender la relación entre Procore y Datagrid antes de comenzar, ya que los dos están conectados detrás de un iniciar sesión:

  1. Tienes derecho a un plan. Cuando su compañía compra un SKU de Digital Coworker, su cuenta tiene derecho a Procore AI y Datagrid.

  2. Habilita proyectos. Como administrador de Procore, tú eliges qué proyectos aprenderá la IA. Aprender un proyecto es lo que hace que el botón de Procore AI aparezca en ese proyecto dentro de Procore y, al mismo tiempo, crea un espacio de equipo dentro de la cuenta de Datagrid de la compañía.

  3. Concedes acceso a los usuarios. Los usuarios ven el panel lateral y usan créditos solo después de invitarlos y asignarles un rol.

  4. Un inicio de sesión cubre ambas experiencias. La primera vez que un usuario abre el panel lateral de Procore AI, tiene credenciales tanto para la experiencia integrada dentro de Procore como para la experiencia completa de Datagrid en app.datagrid.com, utilizando el mismo Procore iniciar sesión. No hay nada separado para inscribirse.

  5. Monitoreo de crédito. Para realizar un seguimiento del crédito y el uso de la IA en todos los proyectos (espacios de equipo), consulte el área Control Tower de Datagrid, como se describe a continuación.

Aspectos para tener en cuenta

  • Requisitos previos:

    • Para habilitar Procore AI, debe ser un administrador de Procore.

    • Su compañía debe tener un paquete de Digital Coworker activo (paquete básico, Pro o Cuenta nivel empresarial).

    • Revise el material introductorio en Acerca de Procore AI.

  • Irreversibilidad: Una vez que se aprende un proyecto (se indexa) para acceder a los datos del proyecto, esto no se puede deshacer.

Pasos

Habilite proyectos y usuarios con Procore AI.

  1. Vaya a la herramienta administrador de procore en Procore.

  2. En Configuración de la compañía a la derecha, seleccione Procore AI.

     Automático frente a manual

    Después de comprar un paquete de Digital Coworker, Procore habilita automáticamente el interruptor en la sección "Acceso general" de los ajustes de Procore AI. Sin embargo, los proyectos y usuarios específicos no tendrán acceso hasta que se les otorgue, como se describe a continuación.

  3. Acceso a los datos del proyecto:

    1. Revise la lista de proyectos y seleccione los que desea que Procore AI aprenda.
      Nota: Si su compañía tiene el Datagrid Coworker paquete básico, solo puede seleccionar tres proyectos. Una vez que se selecciona un proyecto y hace clic en Guardar, no puede cambiar su selección a un proyecto diferente.

    2. Haga clic en Guardar. El estatus de cada proyecto seleccionado cambia a Procesando, luego a Habilitado, a medida que comienza el aprendizaje. Aprenda a realizar un seguimiento de este proceso en la sección "Monitorear el progreso del aprendizaje" a continuación.

    3. Una vez que se habilita un proyecto, el panel lateral de Procore AI está disponible en ese proyecto. Los usuarios con acceso verán el panel de inmediato, junto con un banner que muestra el progreso del aprendizaje. La IA está lista para usar una vez que finaliza el aprendizaje (indexación).

      Elegir qué proyectos debe aprender la IA (índice) en la herramienta administrador de procore
  4. Configuración de la organización: Seleccione Administrador en el menú desplegable junto a cada usuario que debe tener acceso a nivel de Administrador en toda la organización (compañía).

    • El Administrador en este nivel otorga acceso de edición a esta página de configuración de Procore AI Compañía y acceso a Control Tower en Datagrid, para monitorear el uso de créditos y establecer barreras de protección del presupuesto.

      Dar a los usuarios acceso administrador de Procore a todos los proyectos
  5. Configuración del proyecto: Seleccione un nombre de proyecto (espacio de equipo) del menú desplegable y asigne un rol (Administrador, Miembro o Solo agente) para cada usuario de IA. Este nivel de acceso se aplicará a su uso de la IA de Procore de ese proyecto en el panel lateral de Procore y a su acceso en el espacio de equipo correspondiente en Datagrid.

    • Otorgar acceso de Administrador a un proyecto (teampsace) no otorga acceso a Control Tower en Datagrid.

      Otorgar a usuarios individuales el rol de Administrador o Miembro en un proyecto específico

Supervisar el progreso del aprendizaje

El aprendizaje de un proyecto es un proceso en segundo plano de dos etapas que puede monitorear abriendo el panel lateral de Fondo blanco para que se vea en modo oscuro. Este es el mismo icono que se usa para Assist, pero es más nítido y tiene un fondo blanco. Otro Assist uno se puede eliminar después de que esa herramienta se elimine gradualmente.  Procore AI dentro de un proyecto específico. Si ve "Sincronizando datos del proyecto", puede hacer clic en el menú desplegable para monitorear el progreso.

  • Etapa 1 - Procesamiento: La IA extrae texto y datos de sus archivos.

  • Etapa 2 - Aprendizaje: La IA está construyendo el "cerebro" del proyecto, mapeando las relaciones entre los documentos y las herramientas de Procore. La duración de esta etapa depende del volumen de datos. Los proyectos con grandes cantidades de datos pueden tardar varias horas.

Haga clic en Ver en Datagrid en la parte inferior del menú desplegable de sincronización para ver una lista de solo lectura de los objetos de Procore que se están procesando actualmente en la aplicación independiente Datagrid. Haga clic en las pestañas de herramientas en la parte inferior para ver lo que la IA ha aprendido en otras herramientas de Procore.

Supervisión del uso del crédito

Los administradores de Procore pueden monitorear el uso de créditos de IA y establecer límites en Control Tower.