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Procore

Administrador: Administrar presupuestos y optimización de IA

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Contexto

La pestaña Presupuesto dentro del área de la Torre de Control de Datagrid ayuda a los administradores de cuentas a administrar y regular el consumo de crédito. Administrador de todas las cuentas de Datagrid y los niveles de Procore AI pueden establecer umbrales de crédito diarios y mensuales a nivel de cuenta. Estas barreras de protección y las notificaciones que las acompañan pueden ayudar a monitorear la velocidad del uso del crédito y evitar el agotamiento inesperado del crédito. A medida que la infraestructura de la plataforma evolucione, también lo harán las opciones de barandillas. En este tutorial se describen las opciones de barandillas existentes.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Se requieren permisos de "Administrador" o 'Desarrollador' en Datagrid para acceder a las funciones de Control Tower.

      • El rol "Compañía Administrador" de Procore se asigna al rol "Administrador" en Datagrid, mientras que el rol "Proyecto Administrador" de Procore se asigna a "Miembro" en Datagrid. Por lo tanto, el "Administrador del proyecto" no puede acceder automáticamente a las funciones de Control Tower en Datagrid, como estas barreras de protección de presupuesto. 

  • Clientes de Procore AI: 

    • Todos los niveles de los paquetes de Compañero digital (Starter, Pro y cuenta nivel empresarial) tienen acceso a Control Tower.

    • Requisitos previos: Dado que actualmente solo se puede acceder a las funciones de Control Tower a través del producto Datagrid independiente y no dentro de Procore, administrador de Procore deben realizar la secuencia de acreditación detallada en Habilitar Procore AI antes de poder acceder a las funciones de Control Tower en Datagrid.

Pasos

  1. Inicie sesión en app.datagrid.ai
    Nota: Los clientes de Procore con una suscripción de integración activa inician sesión a través del SSO de Procore.

  2. Asegúrate de estar en el espacio de equipo correcto . Si su compañía tiene más de un espacio de equipo, seleccione el que desee en el menú desplegable en la parte superior del panel de navegación izquierdo.

  3. En la parte inferior izquierda de la página de aterrizaje, haz clic en Control Tower.

  4. Haga clic en la pestaña Presupuesto .

  5. Conozca y elija su barandilla preferida: 

Establecer límites de consumo de espacio de equipo


Los administradores pueden establecer límites de crédito diarios y mensuales a nivel de cuenta en Datagrid, que es el A nivel de compañía en Procore. Alcanzar un límite de presupuesto de IA asignado bloquea los procesos automatizados pesados y datos la ingesta de canalización, pero incluye un búfer de gracia para interacciones menores de IA bonus manual para que las sesiones de usuario en vivo no finalicen a mitad de la solicitud. 

Cada administrador de cuenta recibirá una alerta en la aplicación y una notificación automática por correo electrónico en el momento en que el consumo colectivo de crédito de la organización supere el 80% de su límite de presupuesto definido.

Límite mensual:

Esta opción solo aparece en Control Tower si su cuenta utiliza la asignación de crédito anual . Si, en cambio, tu cuenta tiene una asignación mensual , los créditos ya se actualizan automáticamente cada mes, por lo que no hay que establecer un límite mensual independiente, solo verás la opción Límite diario a continuación.

  1. Límite mensual: Establece el máximo mensual de tu crédito.

  2. Haga clic en Guardar. El sistema ahora realizará un seguimiento activo del uso con respecto a estos límites. Cuando el consumo de crédito alcanza el 80% del límite establecido, se activa automáticamente un correo electrónico a todos los administradores de cuentas y notificaciones de la aplicación. 

Límite diario:

El ajuste de un límite diario puede ayudar a aislar su cuenta de bucles de fondo descontrolados o consultas masivas automatizadas accidentales.

  1. En el campo Límite diario, escriba el máximo de crédito de un solo día (p. ej., 2.000 créditos).
    Nota: El valor sugerido que aparece automáticamente en este campo es el valor recomendado, pero cuando comienza a escribir un nuevo valor, desaparece.

  2. Tiempo de reinicio diario: Elija cuándo se restablecerá el límite diario cada día (la hora y la zona horaria).

  3. Haga clic en Guardar cambios. El sistema ahora realizará un seguimiento activo del uso con respecto a este límite. Cuando el consumo de crédito alcanza el 80% del límite establecido antes del tiempo de reinicio, se activa automáticamente un correo electrónico a todos los administradores de cuentas y notificaciones en la aplicación. 

 ¿Necesita más datos de uso?

Consulte el uso y la adopción actuales de su cuenta a través de la pestañaReportes .