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Procore

¿Qué puede incluir el paquete de consultas de preconstrucción de Procore?

Contexto

Afronte su próximo desafío estratégico y mantenga a su equipo encaminado comprometiéndose con los servicios de consultoría estratégica de Procore. El equipo de consultoría de productos estratégicos está compuesto por expertos del sector de Procore que se especializan en las mejores prácticas de implementación, evaluaciones de estrategias de productos y administración de capacitaciones.

Respuesta

El paquete de consulta de preconstrucción de Procore es un servicio adicional que se centra en las herramientas de preconstrucción de Procore.

En la siguiente tabla, se comparten solo algunos ejemplos de cómo los clientes de Procore pueden comenzar un contrato con los consultores de productos estratégicos (SPC) de Procore.

Administración de licitaciones Beneficios potenciales de su participación
¿Cómo realizo un seguimiento de los registros de cumplimiento (seguros, certificaciones, etc.)? Ahorre a los empleados una increíble cantidad de tiempo al eliminar muchas de las tareas que realizan sin valor agregado, como la creación y actualización manual de varios registros de seguimiento, el doble ingreso de datos entre sistemas, la búsqueda de información faltante y la conversión de datos en papel en archivos digitales. 
¿Cómo realizo un seguimiento de la cobertura comercial de mis ofertas? Asegúrese de que su equipo comprenda la cantidad mínima de cobertura comercial necesaria para su próximo proyecto aprovechando las configuraciones en las vistas de su lista de ofertas.
¿Cómo puedo actualizar a mis licitantes sobre los cambios realizados en el paquete de licitación original? Envíe una nueva correspondencia desde su herramienta de licitación para notificar a sus licitantes de los anexos u otros cambios en la información del paquete de licitación.
¿Cómo puedo recordar a mis licitantes las próximas fechas de vencimiento de las licitaciones? Introduzca una descripción e instrucciones que aparecerán en el correo electrónico de invitación que se envía a los licitadores invitados.
¿Cómo configuro la herramienta de licitación correctamente? Optimice la eficacia y los resultados que espera al confirmar que su herramienta de licitación está configurada correctamente para las necesidades únicas de su compañía.
¿Cómo puedo asegurarme de que estoy solicitando los licitantes más calificados? Procore ayuda a su organización a establecer un historial de licitaciones completo para cada proyecto y paquete de licitación. Todos los correos electrónicos (tanto enviados como recibidos) se adjuntan automáticamente al registro del proveedor dentro de la herramienta de licitación de Procore.
¿Cómo agilizo la comunicación entre mi compañía y los licitantes? Aproveche la función de correspondencia incorporada para actualizar a los licitantes sobre los cambios en sus ofertas. Vea qué licitantes han descargado los documentos de licitación para permitir que un administrador de licitaciones haga un seguimiento con las partes apropiadas.
¿Cómo puedo utilizar reportes personalizados para ahorrar tiempo y mantenerme informado durante el proceso de licitación? Utilice las capacidades de agrupación, filtrado y configuración de tablas para organizar su lista de ofertas.
Precalificación Beneficios potenciales de su participación
¿Cómo puedo asegurarme de que mis suscriptores estén calificados para ofertar? Gana confianza con tus contratistas a través de registros históricos sobre desempeño pasado, lo que permite a los equipos tomar mejores decisiones y reducir la exposición al riesgo.
¿Cómo simplifico mi proceso de precalificación y reduzco los riesgos en mis proyectos? Reduzca el tiempo y el esfuerzo necesarios para calificar compañías con nuestra herramienta Precalificaciones para que pueda comenzar con su proyecto antes.
¿Cómo realizo un seguimiento del estado de calificación de mis proveedores? La lista de compañías muestra todas las compañías que han sido invitadas a precalificar o han actualizado su estatus de calificación.
¿Cómo configuro la precalificación para mi compañía? Prepare su compañía para el éxito revisando la configuración y los ajustes de permisos disponibles en la herramienta de Precalificaciones de Procore.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo al invitar a compañías a precalificar? Invite a varias compañías a la vez para precalificar desde la herramienta Directorio a nivel compañía.
¿Cómo debería revisar y aprobar mi compañía los formularios de precalificación? Revise los formularios de precalificación, establezca estatus y/o cree una solicitud de cambio para obtener información adicional con la herramienta Precalificación.
¿Cómo administro las preguntas personalizadas dentro del formulario de precalificación? Aumente la eficacia durante el proceso de calificación personalizando las preguntas de su formulario en cualquier momento, adaptándose a las necesidades cambiantes de su negocio.