¿Qué puede incluir el paquete de consultas de preconstrucción de Procore?

Fondo

Afronte su próximo desafío estratégico y mantenga a su equipo encaminado comprometiéndose con los servicios de consultoría estratégica de Procore. El equipo de consultoría de productos estratégicos está compuesto por expertos del sector de Procore que se especializan en las mejores prácticas de implementación, evaluaciones de estrategias de productos y administración de capacitaciones.

Respuesta

El paquete de consulta de preconstrucción de Procore es un servicio adicional que se centra en las herramientas de preconstrucción de Procore.

En la siguiente tabla, se comparten solo algunos ejemplos de cómo los clientes de Procore pueden comenzar un contrato con los consultores de productos estratégicos (SPC) de Procore.

Administración de ofertas	Beneficios potenciales de su participación…
¿Cómo realizo un seguimiento de los registros de cumplimiento (seguros, certificaciones, etc.)?	Ahorre a los empleados una increíble cantidad de tiempo al eliminar muchas de las tareas que realizan sin valor agregado, como la creación y actualización manual de varios registros de seguimiento, el doble ingreso de datos entre sistemas, la búsqueda de información faltante y la conversión de datos en papel en archivos digitales.
¿Cómo realizo el seguimiento de la cobertura comercial de mis ofertas?	Asegúrese de que su equipo comprenda la cantidad mínima de cobertura comercial necesaria para su próximo proyecto aprovechando las configuraciones en las vistas de su lista de ofertas.
¿Cómo puedo actualizar a mis licitantes sobre los cambios realizados en el paquete de licitación original?	Envíe una nueva correspondencia desde su herramienta de licitación para notificar a sus licitantes de los anexos u otros cambios en la información del paquete de licitación.
¿Cómo puedo recordar a mis licitantes las próximas fechas de vencimiento de las licitaciones?	Introduzca una descripción e instrucciones que aparecerán en el correo electrónico de invitación que se envía a los licitadores invitados.
¿Cómo configuro la herramienta de licitación correctamente?	Optimice la eficacia y los resultados que espera al confirmar que su herramienta de licitación está configurada correctamente para las necesidades únicas de su compañía.
¿Cómo puedo asegurarme de que estoy solicitando los licitantes más calificados?	Procore ayuda a su organización a establecer un historial de licitaciones completo para cada proyecto y paquete de licitación. Todos los correos electrónicos (enviados y recibidos) se adjuntan automáticamente al registro del proveedor dentro de la herramienta de licitación de Procore.
¿Cómo agilizo la comunicación entre mi compañía y los licitantes?	Aproveche la función de correspondencia incorporada para actualizar a los licitantes sobre los cambios en sus ofertas. Vea qué licitantes han descargado los documentos de licitación para permitir que un administrador de licitaciones haga un seguimiento con las partes apropiadas.
¿Cómo puedo utilizar reportes personalizados para ahorrar tiempo y mantenerme informado durante el proceso de licitación?	Utilice las capacidades de agrupación, filtrado y configuración de tablas para organizar su lista de ofertas.

Precalificación	Beneficios potenciales de su participación…
¿Cómo puedo asegurarme de que mis suscriptores estén calificados para ofertar?	Gana confianza con tus contratistas a través de registros históricos sobre desempeño pasado, lo que permite a los equipos tomar mejores decisiones y reducir la exposición al riesgo.
¿Cómo simplifico mi proceso de precalificación y reduzco los riesgos en mis proyectos?	Reduzca el tiempo y el esfuerzo necesarios para calificar compañías con nuestra herramienta Precalificaciones para que pueda comenzar con su proyecto antes.
¿Cómo hago un seguimiento del estado de calificación de mis proveedores?	La lista de compañías muestra todas las compañías que han sido invitadas a precalificar o han actualizado su estatus de calificación.
¿Cómo configuro la precalificación para mi compañía?	Prepare su compañía para el éxito revisando la configuración y los ajustes de permisos disponibles en la herramienta de Precalificaciones de Procore.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo al invitar a compañías a precalificar?	Invite a varias compañías a la vez para precalificar desde la herramienta Directorio a nivel compañía.
¿Cómo debería revisar y aprobar mi compañía los formularios de precalificación?	Revise los formularios de precalificación, establezca estatus y/o cree una solicitud de cambio para obtener información adicional con la herramienta Precalificación.
¿Cómo administro las preguntas personalizadas dentro del formulario de precalificación?	Aumente la eficacia durante el proceso de calificación personalizando las preguntas de su formulario en cualquier momento, adaptándose a las necesidades cambiantes de su negocio.

Estimar	Beneficios potenciales de su participación…
¿Cómo voy a configurar un proyecto en el que estoy licitando?	Siga el proceso paso a paso y utilice algunas o todas las funciones personalizadas para configurar proyectos, realizar un seguimiento de su estatus y ganar proyectos.
¿Cómo hago la transición de los despegues de papel a electrónico?	Aproveche rápidamente y fácilmente las herramientas dentro de la estimación para completar los despegues electrónicos.
¿Es posible estimar ensamblados en lugar de material individual?	Aproveche el catálogo de materiales para construir ensamblados de industria y personal para agilizar el proceso de estimación.
¿Cómo organizo los proyectos que estoy licitando?	Utilice el tablero del proyecto para organizar, estatus y mantenerse actualizado en cada proyecto.
¿Cómo puedo tomar mis despegues y convertirlos en una propuesta?	La herramienta Estimación convertirá sus estimaciones en un formulario de propuesta personalizable que se puede enviar.
¿Puedo agregar mi tarifa, seguro, fianza, etc. a mi estimación?	Cree las tarifas, tarifas, seguros y otros costos específicos de su compañía y proyecto para que se incluyan en su propuesta.
¿Puedo automatizar mi despegue?	Reduzca el tiempo para completar su despegue utilizando el reconocimiento de símbolo y el recuento automático.
Estoy licitando en un proyecto que incluye algunos sistemas que normalmente no proporciono. ¿Hay alguna forma de verificar mi número?	La estimación tiene una base de datos de materiales MEP que es respaldada por precios promedio nacional para que pueda tener la confianza en la propuesta que envíe.
¿Quién puede trabajar en estimaciones de mi compañía?	Todos los estimadores de su equipo pueden ver e interactuar con todas las ofertas de su compañía. Esto significa que las estimaciones pueden ser propiedad y completadas por un solo estimador o permitir que varios estimadores colaboren en una estimación.
¿Puedo sincronizar mi estimación con la presupuesto del proyecto?	Asegúrese de que los proyectos estén configurados mejor para un flujo de trabajo conectado deseado entre la estimación de Procore, las finanzas del proyecto de Procore y la contabilidad. La estimación integrada hace que la transferencia de datos durante cada nueva fase de un proyecto sea más fácil que nunca, por lo que todos los miembros del equipo tienen lo que necesitan para tener éxito durante plazos ajustados.
¿Cómo puedo ahorrar tiempo al crear órdenes de compra para el trabajo capturadas en mi estimación?	Logre más con menos utilizando estimaciones como fuente de información necesaria para automatizar otras tareas de trabajo del proyecto. Cree automáticamente una partida órdenes de compra para un proyecto de Procore con su estimación basada en cantidad mientras realiza un despegue o estimación, ahorra tiempo y recursos que se pueden asignar en otros lugares del proyecto.
¿Puedo seguir fácilmente las ofertas pasadas?	Configure los contactos de su proyecto para recibir automáticamente correos electrónicos de seguimiento, encuestas de satisfacción, ofertas especiales y información similar sin tener que pasar mucho tiempo en la oficina. Esto le permite mantener el nombre de su compañía delante de los posibles clientes sin gastar mucho tiempo en hacerlo.
¿Cómo puedo mejorar la colaboración entre expertos de campo y preconstrucción para la revisión de la construcción?	La estimación en la nube ofrece a los participantes del proyecto funciones que necesitan sin importar dónde están, campo o oficina. Aprenda a participar de los equipos de campo durante las estimaciones de diseño tempranas para capturar notas sobre los problemas de construcción encontrados en juegos de planos tempranos. Utilice una lista de tareas del equipo en la estimación de Procore para asignar y realizar un seguimiento de los ítems de acción necesarios durante la preconstrucción. Un sistema sólido en su lugar mejorará la colaboración del equipo y mantendrá a todos los responsables. Proyectos que incluyen la participación temprana entre el personal de campo y oficina aumentan la eficiencia operativa y impulsan mejores resultados
¿Es posible personalizar la propuesta/oferta?	Aproveche el Creador de propuesta para personalizar y crear completamente la compañía, las plantillas de proyecto para entregar en las necesidades específicas de su propuesta y cliente.

Ver también

Servicios de consultoría de Procore