Buscar y filtrar documentos a nivel compañía

Objetivo

Buscar y aplicar filtros a los archivos almacenados en la herramienta Documentos.

Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de 'Solo lectura' o superiores en la herramienta Documentos de nivel de empresa.
  Nota: Solo verá resultados de búsqueda de documentos para los que tiene permiso para ver.
Información Adicional:
- El sistema busca coincidencias de palabras clave en los siguientes campos: Nombre de archivo, Ruta y Descripción.
- La herramienta busca contenido basado en vectores en los siguientes tipos de archivos compatibles: .csv, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx. Consulte ¿Cuál es la diferencia entre contenido rasterizado y vectorial en archivos PDF?

Haga clic para ver los pasos de las siguientes acciones:

Navegue hasta la herramienta Documentos.
Ingrese sus términos de búsqueda en la barra de búsqueda.
Presione INTRO o INTRO en su teclado, o haga clic en el icono de búsqueda.
Nota: Se muestra una lista de resultados de búsqueda relevantes.
Opcional: puede reducir la lista de resultados de búsqueda agregando filtros. Consulte Filtrar documentos a continuación.

Haga clic en el menú desplegable Agregar filtros.
Seleccione uno de los siguientes filtros para aplicar:
- Cargado/Creado por: Marque la casilla de verificación junto a un usuario para mostrar solo los archivos cargados/creados por ese usuario. Puede seleccionar varios usuarios o seleccionar todos los usuarios.
- Cargado/Creado en: Elija entre un solo día o rango de fechas. Puede escribir fechas o hacer clic en las fechas en el calendario para seleccionar fechas específicas.
- Mostrar archivos de la Bandeja de reciclaje: marque la casilla de verificación junto a "Sí" si desea incluir archivos que se encuentran actualmente en la Bandeja de reciclaje.
Después de seleccionar un filtro, haga clic en cualquier otro lugar de la página para aplicar el filtro.
Opcional: para borrar los filtros aplicados y mostrar todos los resultados de la búsqueda, haga clic en Borrar todo.

Después de buscar y filtrar documentos, puede exportar la lista de resultados coincidentes.