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Procore

Exportar información de la herramienta Documentos a nivel compañía

Objetivo

Exportar una lista del contenido de una carpeta al formato de archivo CSV o PDF desde la herramienta Documentos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Solo lectura" o superiores en la herramienta Documentos.

Pasos

Exportar el contenido de una carpeta a un archivo PDF o CSV
  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta para la que desea exportar una lista de contenido.
    Nota: también puede seleccionar o colocar el cursor sobre la carpeta para revelar una lista de acciones.
  3. Hacer clic icon-export.png Exportar.
  4. Elija si desea exportar la información como un archivo PDF o CSV.
  5. Haga clic en Exportar.
    Nota: El archivo comenzará a descargarse en su computadora. Los siguientes campos aparecen en el archivo exportado:
    • Nombre
    • Subido/Creado por
    • Cargado/Creado el
    • Número de versión
    • Comentarios de la versión
    • Enlace a (enlace al archivo en Procore)
Exportar una lista filtrada de documentos a un archivo PDF o CSV
  1. Navegue hasta la herramienta Documentos.
  2. Utilice la barra de búsqueda y el menú desplegable Agregar filtros para filtrar documentos.
    Nota: se le redirigirá a la página Búsqueda de documento con una lista de resultados.
  3. Haz clic en el menú desplegable Exportar.
  4. Haga clic en PDF o CSV para exportar su lista filtrada. 
    Nota: El archivo comenzará a descargarse en su computadora. 
    • Los siguientes campos aparecen en el PDF exportado:
      • Nombre (el archivo PDF contendrá un enlace al archivo en Procore)
      • Camino
      • Subido/Creado por
      • Cargado/Creado el
      • Descargar (con enlace para descargar el archivo a su computadora)
    • Los siguientes campos aparecen en el CSV exportado:
      • Nombre
      • Camino
      • Subido/Creado por
      • Cargado/Creado el