Mapeo de datos detallado de Acumatica®

Descripción general

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
EMPRESAS			PROVEEDORES
PROYECTOS SUBPROYECTOS			PROYECTOS TAREAS DEL PROYECTO
CÓDIGOS WBS DEL PROYECTO 1			CÓDIGOS DE COSTO
TIPOS DE COSTO			GRUPOS DE CUENTA
PRESUPUESTOS			PRESUPUESTOS DE COSTOS
MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO			ÓRDENES DE CAMBIO DEL PRESUPUESTO DE COSTOS
CONTRATOS PRIMARIOS			PRESUPUESTO DE INGRESOS
ÓRDENES DE CAMBIO DE CONTRATO PRIMARIO			ÓRDENES DE CAMBIO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS
COMPROMISOS CONTRATOS y ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE CAMBIO DEL CONTRATO (OCC)			COMPROMISOS CONTRATOS y ÓRDENES DE COMPRA ÓRDENES DE CAMBIO DEL CONTRATO (OCC)
REQUISICIONES			PAGOS
PAGOS DE CONTRATOS EMITIDOS PARA REQUISICIONES SINCRONIZADAS			FACTURAS PAGADAS
COSTOS COSTO INDIRECTO trabajos hasta la fecha COSTO			COSTOS COSTO TRANSACCIONAL POR FACTURA, GASTOS, NÓMINA Y TIPOS DE FACTURA DEL SUBCONTRATISTA

¹ Los segmentos WBS personalizados NO son compatibles en este momento.

Compañías/Proeedores

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
ID del proveedor ERP1			ID del proveedor
Nombre			Nombre de cuenta
Dirección Ciudad Estado código postal			Dirección Línea 1 Ciudad Estado Código postal
Teléfono laboral			Teléfono comercial 1
Dirección de correo electrónico			Correo electrónico de cuenta

¹Exportación Nota: El ID de proveedor de ERP ingresa manualmente un aprobador de contabilidad cuando una compañía se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Esto se almacena como la identificación de proveedor ERP (puede verlo en la herramienta de integración de ERP a nivel compañía en Proveedores o en la herramienta Directorio a nivel compañía) y luego se utiliza en otras exportaciones relacionadas con los proveedores (Contratos, OC de contrato). Este puede ser un campo opcional durante la exportación si esta opción ha sido habilitada por Procore.

Proyectos

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Número de proyecto			ID del proyecto1
Nombre del proyecto			Descripción
Dirección Ciudad Estado Zip			Dirección Línea 1 Ciudad Estado Código postal
Latitud/Longitud			Latitud/Longitud
Fecha de inicio/Fecha de finalización			Fecha de inicio/Fecha de finalización
ID de subaccount2			Subaccount de ventas por defecto
IDde plantilla 3			Plantilla

^{1 Exportación Nota: El ID del Acumatica Cloud ERP proyecto se ingresa manualmente por un aprobador contable cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Esto puede, o no, dependiendo de lo que el aprobador contable haya ingresado, coincida con el Número de proyecto encontrado en Procore en la herramienta Administrador a nivel proyecto. Esto se almacena como la Acumatica Cloud ERP ID del proyecto (puede verlo en la herramienta de integraciones ERP a nivel compañía en la sección Sincronizado de proyectos) y luego se utiliza en otras exportaciones relacionadas con el proyecto, como Presupuestos, contratos, etc... Importar nota: Si el proyecto se importa de Acumatica Cloud ERP, el ID del proyecto se completará automáticamente en el campo de número de proyecto}

^{2 Exportar nota: El ID de subaccount se ingresa manualmente por un aprobador contable cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Su campo opcional, solo se requiere si el cliente ha habilitado Subaccounts en Acumatica Cloud ERP. Si el proyecto se importa a Procore desde Acumatica Cloud ERP, el ID de subcuenta no se almacena en el proyecto en Procore.}

^{3 Exportar nota: El ID de plantilla se ingresa manualmente por un aprobador contable cuando un proyecto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP. Es un campo opcional. Si el proyecto se importa a Procore desde Acumatica Cloud ERP, la ID de plantilla no se almacena en el proyecto en Procore.}

Subproyectos/Tarea del proyecto

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Código			ID de tarea
Nombre del subproyecto			Descripción
Código de costo Código de costo Descripción			Códigode costo 1 Código de costo Descripción
Tipo de costo Tipo de costo			Cuenta Group1 Grupo de cuenta

^{1 Importar nota: Si la tarea del proyecto en Acumatica Cloud ERP tiene códigos de costo y grupos de cuenta definir en la pestaña presupuesto de costos, entonces esos códigos de costo y cuenta grupos se importarán junto con la tarea del proyecto. Si no hay códigos de costo ni grupos de cuenta definidos en el presupuesto de costos, solo la tarea del proyecto se importará a Procore.}

Códigos de costo estándar/Códigos de costo

En Procore, los códigos de costo se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose del trabajo (WBS) en la herramienta Administrador en Acumatica Cloud ERP códigos de costo estándar. Los segmentos WBS personalizados no son compatibles con la integración en este momento.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Código de costo			Código de costo
Descripción			Descripción

Tipos de costo estándar/Grupos de cuenta

En Procore, los tipos de costo se pueden encontrar en la sección Tipos de costo en la herramienta Administrador en Acumatica Cloud ERP tipos de costos estándar.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Tipo de costo			Grupo de cuenta
Descripción			Descripción

Presupuestos/Presupuesto de costos

Todos los totales de presupuesto se ingresan contra la tarea del proyecto (en Acumatica Cloud ERP>project> Presupuesto de costos) o el subproyecto (en Procore> Herramienta Presupuesto)

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Monto del presupuesto original			Monto Presupuestado Original
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de costo			Código de costo
Categoría			Grupo de cuenta

Modificaciones del presupuesto

Las modificaciones del presupuesto solo se exportan desde Procore. En Procore, se accede a los mods de presupuesto desde la herramienta Presupuesto a nivel proyecto.

Cuando se exportan modificaciones presupuestarias desde Procore, se crea una orden de cambio de presupuesto de costos en el proyecto en Acumatica Cloud ERP. Llegará con el estatus "En espera". En Procore, se accede modificaciones de presupuesto desde la columna Modificaciones presupuestarias en la herramienta Presupuesto a nivel proyecto. Se utilizan para mover dinero de una partida del presupuesto a otra, más comúnmente con un efecto neto cero.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Cambiar fecha1			Fecha de Cambio
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de costo			Código de costo
Tipo de costo			Grupo de cuenta
Monto de Modificación del Presupuesto			Monto

^{1 Exportación Nota: La fecha de cambio se ingresa manualmente por un aprobador contable cuando el mod del presupuesto se exporta de Procore a Acumatica Cloud ERP.}

Contratos primarios

Exportación de contratos primarios solo desde Procore. Cuando se exporta un contrato primario desde Procore, se crea automáticamente una partida de presupuesto de ingresos resumida en Acumatica Cloud ERP. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Cantidad (Pestaña Partidas)			Monto presupuestado original (presupuesto de ingresos del proyecto)

¹ Número de contrato primario se puede cambiar antes de exportar en la herramienta integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de contrato primario en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

Órdenes de cambio de contrato primario

Las órdenes de cambio de contrato primario (OCCP) exportan solo desde Procore. Al ingresar las partidas para una OCCP en Procore, tiene la opción de seleccionar una partida existente o ingresar una nueva partida. En Procore, se accede a las OCCP desde la herramienta Contratos primarios a nivel proyecto en Órdenes de cambio. En Acumatica Cloud ERP, los cambios aparecerán como una orden de cambio de ingresos con estatus de retención. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema a la hora de la creación de contratos primarios			Fecha de Cambio Fecha de aprobación
N°1 de OCCP			Referencia Tirón ID externa
Título (pestaña General)			Descripción
Descripción (pestaña Partidas)			Descripción
Número de proyecto Subproyecto			Proyecto Tareadel proyecto 2
Código de costo (pestaña Partidas)			Código de costo (pestaña Presupuesto de costo)
Tipo de costo (pestaña Partidas)			Grupo de cuenta (pestaña Presupuesto de costos)
Monto de Orden de Cambio Potencial			Monto (pestaña Presupuesto de costos)
Monto de orden de cambio potencial + Monto de sobreprecios			Monto (pestaña Presupuesto de ingresos)

¹Número de OCCP se puede cambiar antes de exportar en la herramienta integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática para órdenes de cambio está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de orden de cambio en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

² Procore creará una nueva tarea de proyecto en la exportación de la OCCP no relacionada con la numeración subproyecto.

Contratos

Exportación de contratos solo desde Procore. Cuando se exporta un contrato (contrato o orden de compra) desde Procore, un contrato se crea automáticamente en Acumatica Cloud ERP. Para contratos, se utilizará un estatus de Abierto en Acumatica Cloud ERP. El proyecto utilizado en Procore se enviará al campo Proyecto en la partida del contrato en Acumatica Cloud ERP. Para órdenes de compra, se utilizará un estatus de Abierto en Acumatica Cloud ERP. Para órdenes de compra, el tipo de Normal se utilizará en Acumatica Cloud ERP. En Procore, se accede a contratos desde la herramienta Contratos a nivel proyecto. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema a la hora de la creación de contratos			Fecha
Fecha de inicio (contrato) Fecha de entrega (orden de compra)			Fecha de inicio (contrato) Comprometido (orden de compra)
Contrato N°1			Subcontrato Anular (para contratos) Ordenrr (para órdenes de compra) Ref externo (contratos y órdenes de compra)
Compañía contratista			Proveedor
Título (pestaña General)			Descripción
Retención predeterminada			Porcentaje de retención
Código de presupuesto (pestaña Partidas) Subproyecto Código de costo Tipo de costo			Tarea del proyecto Código de costo ID del inventario2
Descripción (pestaña Partidas)			Descripción de línea
cantidad (pestaña Partidas), si corresponde			Orden cantidad
Costo unitario (pestaña Partidas), si corresponde			Costo unitario
Cantidad (Pestaña Partidas)			Ext. Costo

¹Número de contrato se puede cambiar antes de exportar en la herramienta integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática de contratos y/o órdenes de compra está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de orden de compra/subcontrato en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El ID de inventario proviene de la configuración de Grupos de cuenta(tipo de costo) > Integración de Procore> Róault no a stock en Acumatica Cloud ERP

Órdenes de cambio de contrato

Exportación de órdenes de cambio de contratos solo desde Procore. Al ingresar las partidas para una orden de cambio del contrato en Procore, tiene la opción de seleccionar una partida existente o ingresar una nueva partida. En Procore, se accede a las órdenes de cambio del contrato desde la herramienta Contratos a nivel proyecto en Registro de contrato. En Acumatica Cloud ERP, los cambios aparecerán como un orden de cambio del contrato con estatus cerrado. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha del sistema a la hora de la creación de contratos			Fecha de Cambio Fecha de aprobación
orden de cambio del contrato N°1			Referencia a Orden de Cambio Resovenador Referencia externa Desavenador
Compañía contratista			Proveedor
Título (pestaña General)			Descripción
Descripción (pestaña Partidas)			Descripción
Número de proyecto Subproyecto			Proyecto Tarea del proyecto
Código de costo (pestaña Partidas)			Código de costo
Tipo de costo (pestaña Partidas)			ID del inventario2
cantidad (pestaña Partidas), si corresponde			Cantidad
Costo unitario (pestaña Partidas), si corresponde			Costo unitario
Cantidad (Pestaña Partidas)			Monto
Descripción (pestaña General)			Descripción detallada

¹ El número de orden de cambio del contrato se puede cambiar antes de exportar en la herramienta integraciones ERP, lo que da como resultado un número no coincidente entre los campos correspondientes. Si la numeración automática para órdenes de cambio está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de orden de cambio en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El ID de inventario proviene de la configuración de Grupos de cuenta(tipo de costo) > Integración de Procore> Róault no a stock en Acumatica Cloud ERP

Costos del proyecto

Solo la importación de costos de proyecto desde Acumatica Cloud ERP. La información de costos se recupera de Acumatica Cloud ERP para cada proyecto secundario/categoría de subproyecto/categoría en proyectos sincronizados para su uso en 2 ubicaciones en Procore, el presupuesto y el reporte de costos de proyecto. Si la sincronización de transacciones de costos de proyecto está habilitada en el proyecto De Procore, la transacción de costos de Acumatica Cloud ERP se importa a la herramienta Costo directo para cada proyecto. Esto proporciona detalles de la transacción para los costos que se muestran en Procore, y si la vista de presupuesto está configurada correctamente los valores de esas transacciones se pueden ver en las columnas Costos directos o trabajos hasta la fecha Costo para una partida del presupuesto. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
TIPO DE COSTO INDIRECTO			TIPO DE COSTO INDIRECTO
Factura			Facturas
Requisición			Facturas de contrato
Nómina			Nómina
Gasto			Gastos malc
COSTO INDIRECTO
Fecha			Fecha
Estatus			Establecer automáticamente en Aprobado
Empleado
Descripción			Descripción
Proveedor			Proveedor (solo para transacciones que provienen de cuentas por pagar)
Nº de Factura			Factura (solo para transacciones que provienen de cuentas por pagar)
Código de presupuesto			Tarea del proyecto Código de costo Grupo de cuenta
cantidad			Cantidad
Costo unitario			Tarifa unitaria
Monto			Monto
PRESUPUESTO
trabajos hasta la fecha costo			Monto real
Costos indirectos			trabajos hasta la fecha costo - Contrato facturado1
REPORTE DE COSTOS DE TRABAJO
Subproyecto			Tarea del proyecto
Código de costo			Código de costo
Tipo de costo			Grupo de cuenta
Presupuesto original			Monto Presupuestado Original
Unidades de presupuesto originales			Cantidad presupuestada original
Cambios de presupuesto aprobados			Monto de OC presupuestado
Cambios en unidades de presupuesto aprobadas			Cantidad de OC presupuestada
Presupuesto revisado			Monto presupuestado revisado
Unidades de presupuesto revisadas			Cantidad presupuestada revisada
Contrato facturado			Monto facturado comprometido
Costo del trabajo a la fecha			Monto real

¹ Los costos indirectos se calculan desde el costo del trabajo hasta la fecha menos el contrato facturado.

Requisiciones

Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a Acumatica Cloud ERP, se crea automáticamente una factura de AP en Acumatica Cloud ERP. En Procore, se accede a las requisiciones desde Facturas en la herramienta Contratos del proyecto. En Acumatica Cloud ERP, la factura tendrá un estatus de En espera. NOTA: Para los clientes que tienen varias cuentas de efectivo en Acumatica, Procore exportará subcontratista facturas a la cuenta de efectivo definida en el proyecto Acumatica>USER-DEFINIDO CAMPOS.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Fecha de facturación			Fecha
Proyecto			Proyecto
Nº de contrato			Subcontrato Subcategoría.
Comentarios generales			Descripción
Compañía contratista			Proveedor
Factura N°1			Referencia Tirón Referencia al proveedor
Payment Due (Fecha de vencimiento del pago)			Monto
Código de presupuesto (pestaña detalle) Subproyecto Código de costo Tipo de costo			Tarea del proyecto Código de costo ID del inventario2
Este período (pestaña de detalles)			Monto
Retención de trabajo retenido % Retención de trabajo retenido $ Retención de trabajo liberada % Retención de trabajo liberada $			Monto retenido de retención Porcentaje retenido de retención Monto liberado de retención Porcentaje liberado de retención
Fecha de contabilidad			Fecha

¹Si la numeración automática para facturas está habilitada en Acumatica Cloud ERP, el número de referencia en Acumatica Cloud ERP será el siguiente número generado por el sistema.

²El ID de inventario proviene de la configuración de Grupos de cuenta(tipo de costo) > Integración de Procore> Róault no a stock en Acumatica Cloud ERP

Pagos de contratos emitidos

Pagos de contratos emitidos solo a partir de Acumatica Cloud ERP. Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a Acumatica Cloud ERP, se crea automáticamente una factura de AP en Acumatica Cloud ERP. Cuando se paga la factura de AP, la información de pago volverá a Procore. En Procore, se accede a los pagos de requisiciones desde Pagos emitidos en la herramienta Contratos del proyecto. En Acumatica Cloud ERP, se accede a los pagos desde Pagaderas> Cheques y Pagos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a Acumatica Cloud ERP	Importe datos de Acumatica Cloud ERP a Procore	Acumatica Cloud ERP
Facturas			N/D
Fecha			Fecha de publicación
Pago #			Referencia Tirón
Nº de Factura			Referencia al proveedor
Comprobar/Ref #			Referencia de pago
Monto			Monto de Pago

Ver también 

• Acerca de los conectores Acumatica Cloud ERP
• Cosas para saber sobre Acumatica Cloud ERP: página de referencia de detalles de integración