® Quickbooks mapeo de datos detallado en línea

Descripción general

El conector Procore + QuickBooks® Online solo está disponible en los EE. UU. en este momento.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online a Procore	QuickBooks® Online
WBS DEL PROYECTO CÓDIGOS1			ÍTEMS (SERVICIOS)
PROYECTOS			PROYECTOS
EMPRESAS			PROVEEDORES 2
COSTOS INDIRECTOS			FACTURAS/GASTOS/CRÉDITOS DE PROVEEDOR
REQUISICIONES 3			CUENTAS
PAGOS DE CONTRATOS EMITIDOS 4			PAGOS DE FACTURAS

¹ Los segmentos WBS personalizados son compatibles con el conector QuickBooks® Online

²  Procore no exporta datos de "Clientes" a QuickBooks® Online.

³ Las requisiciones con valores negativos no se sincronizan entre sistemas.

⁴  Los pagos de subcontratistas solo se admiten en ediciones de EE. UU.

Códigos WBS del Proyecto

La integración de QuickBooks® Online creará una nueva lista de códigos de costo a nivel compañía en Procore para su uso con la integración. En Procore, los códigos de costo se pueden encontrar en la sección Estructura de desglose del trabajo → códigosde costo en la herramienta Administrador de lacompañía en QuickBooks® Online ERP códigos de costo estándar de integración. 

Cuando los códigos WBS se utilizan en un proyecto integrado QuickBooks® Online en Procore, la integración creará un ítem de servicio correspondiente en la lista de productos y servicios QuickBooks® Online. El ítem de servicio/s creado en QuickBooks® Online estará en el siguiente formato*: [número de proyecto]-[código de costo].[ tipo de costo]  

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Código WBS			Nombre del ítem de servicio
Descripción del código de costo/tipo de costo			Descripción en transacciones de compra

*Tenga en cuenta que si el campo de número de proyecto está en blanco en la herramienta Administrador del proyecto de Procore, el valor del campo ID en línea de QuickBooks se utilizará en su lugar.

Proyectos

La información del proyecto en QuickBooks® Online se puede encontrar en la sección de menú Proyectos. 

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Número de proyecto			Nombre del proyecto

Proveedores

Cuando una compañía se exporta de Procore a QuickBooks® Online, se crea automáticamente un nuevo registro de proveedor en QuickBooks® Online.

En QuickBooks® Online, la configuración del proveedor se puede encontrar en Proveedores. Las compañías Procore se pueden encontrar en el Directorio.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Nombre			Nombre de la compañía del proveedor
Dirección Ciudad Estado código postal País			Dirección Ciudad Estado código postal País
Teléfono laboral			Número de teléfono
Fax de negocios			Fax
Dirección de correo electrónico			Correo electrónico
Sitio web			Sitio web
Tipo de entidad: EIN			N° de identificación comercial.

Costos del proyecto

Solo la importación de costos de proyecto desde QuickBooks® Online. La información de costos se recupera de QuickBooks® Online para cada código WBS sincronizado para su uso en 2 ubicaciones en Procore: la herramienta Costos indirectos y la herramienta Presupuesto.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Costos indirectos1			Facturas, Gastos y Créditos de proveedor

¹QuickBooks® Online Facturas de proveedores que fueron creadas por la integración (requisiciones sincronizadas) se excluyen de la importación de costos indirectos.

Requisiciones

Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a QuickBooks® Online, se crea automáticamente una factura de proveedor en QuickBooks® Online. En Procore, se accede a las requisiciones desde Facturas en la herramienta Contratos del proyecto y Requisiciones en la herramienta Facturación del proyecto.

En QuickBooks® Online, se accede a las facturas de proveedores desde la sección Facturas en el menú Gastos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Fecha de facturación			Fecha de facturación
Compañía contratista			Proveedor
Nº de Factura			Factura no.
Fecha de pago			Fecha de vencimiento
Pago actual adeudado			Monto adeudado
Código de costo (pestaña detalles)			Ítem de servicio
CANTIDAD (pestaña de detalles), si corresponde			QTY
Precio unitario (pestaña Detalle), si corresponde			Tarifa
Valor o este período (pestaña de detalles)			Monto
Nombre del proyecto			Nombre del proyecto
Retención total este período, si corresponde1			Monto (en partida separada para retención)

¹Si se utiliza en Procore, la retención se codifica en un registro de ítem en QuickBooks® Online que se asigna en la configuración de integración durante la configuración. La retención no está codificada en un ítem de código de costo sincronizado.

Pagos de contratos emitidos

Pagos de contratos emitidos solo a partir de QuickBooks® Online. Cuando se exporta una factura subcontratista de Procore a QuickBooks® Online, se crea automáticamente una factura de proveedor en QuickBooks® Online. Cuando se paga la factura del proveedor, la información de pago se puede recuperar de QuickBooks® Online para mostrarse en Procore.

En Procore, se accede a los pagos de requisiciones desde Pagos emitidos en la herramienta Contratos del proyecto. En QuickBooks® Online, se accede a los pagos de facturas en el menú Gastos.

PROCORE	Exporta datos de Procore a QuickBooks® Online	Importe datos de QuickBooks® Online  a Procore	QuickBooks® Online
Método de pago			Método de pago de facturación
Fecha			Fecha de pago de facturación
Pago #			No.
Comprobar/Ref #			No.
Notas			Memorándum
Monto			Monto de Pago

Ver también 

• Acerca de los conectores QuickBooks ® en línea
• Cosas para saber sobre QuickBooks® Online