Enviar una oferta

¡Bienvenido a Procore!

Si ha sido invitado a ofertar en un proyecto que utiliza el software de administración de la construcción de Procore, recibirá un correo electrónico de "Invitación a ofertar" de Procore. Consulte la sección Vista general del correo electrónico de invitación a licitar. 

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Acceda a su hoja de oferta y envíe su oferta

Consulte la sección Descripción general de correo electrónico "Invitación a licitar" para obtener más información sobre cómo ver y enviar su oferta desde el correo electrónico "Invitación a licitar". 

  1. Desde el correo electrónico Invitación a licitar, haga clic en Ver en Procore para iniciar sesión y ver la hoja de oferta. 
    Nota: Si es la primera vez que ha recibido una invitación a licitar en un proyecto utilizando Procore, se le pedirá que cree una contraseña para sus cuenta. Su dirección de correo electrónico se utilizará para iniciar sesión. 
  2. Si no se le redirige automáticamente, navegue hasta la herramienta Sala de planificación de la compañía. Consulte Sala de planificación para obtener más información.
    Nota: La herramienta Sala de planificación administra los envíos de ofertas y la organización de ofertas para la compañía a la que está presentando una oferta.
  3. Desde la herramienta Sala de planificación, verá todos los paquetes de licitación por los que está invitado a ofertar. Haga clic en una paquete de licitación para ver la hoja de oferta, el proyecto y la información de la oferta. 
  4. En el banner en la hoja de oferta, seleccione si tiene intención de ofertar o no. 
    Si selecciona que planea licitar, estará disponible un botón "Ingresar una oferta". 
  5. Haga clic en Ingresar una oferta y complete la información de su oferta: 
    • Hoja de oferta: agregue un monto junto a cada partida en su oferta. El campo "Total" calcula automáticamente el total de todos los montos que ingrese. 
      Nota: 
      • Si la compañía que lo invitó a ofertar ha actualizado su cuenta De Procore al nuevo administración de licitaciones:
        1. Las partidas por las que ha sido invitado a ofertar se mostrarán en las secciones Oferta base y Alternativas.
        2. Ingrese una cantidad para cada partida en la columna Monto.
      • Si la compañía utiliza la experiencia de administración de ofertas anterior, verá una sección Alcances de trabajo:
        1. Haga clic en Agregar alcance del trabajo y seleccione un código de costo en el menú desplegable. 
        2. En la columna Monto , ingrese una cantidad. 
        3. Agregue alcance de trabajo adicionales según sea necesario. 
    • Inclusiones: ingrese las inclusiones que no se indiquen claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones: ingrese las exclusiones que no se indiquen claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Comentarios: Opcional: agregue cualquier comentario que desee enviar a la compañía.
    • Archivos adjuntos: Opcional: agregue los archivos adjuntos relevantes a su hoja de oferta.
  6. Haga clic enGuardar para más tarde si desea volver a visitar su hoja de oferta en otro momento.
  7. Cuando esté listo para enviar su oferta, haga clic en Enviar oferta.
     Nota:

    También puede enviar una oferta respondiendo al correo electrónico de invitación a ofertar con uno o más archivos adjuntos a su correo electrónico. Después de enviar su presentación de oferta, el abogado de licitación verá que envió una oferta y puede revisar cualquier archivo que se adjuntara a su correo electrónico.

    Se acepta el siguiente tipos de archivo: .pdf., doc, .docx, .Xls .Xlsx .Zip .Ods .Odt .fods, .fodt, y .txt.

Vista general del correo electrónico "Invitación a licitar"

Consulte las secciones siguientes para más información sobre la información y los acciones que se incluyen en invitación a ofertar correos electrónicos enviados desde Procore.

2023-invitation-to-bid-email.png

 

number1.png Fecha de vencimiento de la licitación e Información

La fecha de vencimiento de la oferta, el nombre de la compañía y el nombre del proyecto se muestran en la parte superior del correo electrónico. 

 

number2.png Ver o descargar documentos de licitación

Para descargar el documentos de licitación (incluidos los especificaciones, los planos y los documentos) de este proyecto, haga clic en Descargar documentos. También puede abrir y descargar los documentos haciendo clic en Ver en Procore. Consulte Descargar documentos de licitación.

Envío de ofertas por correo electrónico: puede optar por enviar su oferta sin iniciar sesión en Procore respondiendo al correo electrónico con un archivo adjunto.

 

number3.png Indique su intención de ofertar

Si desea ofertar en el proyecto, pero no desea enviar su oferta en este momento, haga clic enOfertará.
Esto le informará a la compañía que tiene la intención de ofertar antes de la fecha de vencimiento. 

Si no desea ofertar en el proyecto de la compañía, haga clic enNo ofertará.
Esto le informará a la compañía que NO deben esperar un presentación de oferta de usted.

 

number4.png Ver detalles de licitación, proyecto y cliente

El nombre del proyecto, paquete de licitación nombre y el nombre del formulario de licitación se muestran en esta sección. También verá información sobre Procore e instrucciones para licitar. 

 

number5.png Antes de la oferta/licitación recorrido y RFI información de RFI 

Si está disponible, vea la fecha y hora de la antes de la oferta/licitación recorrido y RFI fecha límite, así como cualquier nota relevante. 

Nota: Esta sección es opcional para el abogado de la licitación. Si no se ingresó información para una antes de la oferta/licitación sitio recorrido o RFI, no verá esta sección. 

 

number6.png Ver la oferta base

Vea los códigos de costo o los ítems generales por los que ha sido seleccionado para ofertar. Cuando inicia sesión en Procore, puede seleccionar códigos de costo adicionales e ingresar su oferta para cada código de costo.

 

number7.png ver paquete de licitación y enviar en Procore

Para ver el paquete de licitación y enviar su oferta, haga clic en Ver paquete de licitación y enviar oferta en Procore.

  • Si es la primera vez que ha recibido una invitación a licitar en un proyecto utilizando Procore, se le pedirá que cree una contraseña para sus cuenta. Después de crear una contraseña, podrá acceder a la información de la licitación. 
  • Si ya tiene un cuenta en Procore, podrá iniciar sesión con sus credenciales existentes. Una vez que haya iniciado sesión, verá su hoja de oferta. También puede ver su hoja de oferta en la herramienta Sala de planificación compañía . 

 

number8.png  Opcional: Únase a la red de construcción de Procore

Si está interesado en crear una cuenta de Procore gratuita donde puede administrar su perfil comercial, agregar estimaciones y responder a las ofertas, haga clic en Unirse ahora.

Para más información sobre la red de construcción de Procore, haga clic en Más información o consulte ¿Qué es la red de construcción de Procore? 

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