Configurar los ajustes de nómina de hojas de tiempo trabajadas de la compañía
Objetivo
Configurar los ajustes de nómina de la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía para que pueda importar entradas de tiempo de Procore a Sage 300 CRE o QuickBooks® Desktop®.
Fondo
Si su compañía planea procesar la nómina utilizando una de las aplicaciones de software compatibles enumeradas a continuación, puede transferir las entradas de tiempo desde la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía de Procore utilizando un proceso simple de exportación de archivos. Este tutorial describe el primer paso en el proceso de configuración, configurando la configuración de la herramienta Hojas de tiempo. Los pasos precisos variarán, según el sistema que planea transferir sus entradas de tiempo de Procore a: Sage 300 CRE ® o QuickBooks® Desktop.
Nota
- Esta tarea ofrece una funcionalidad separada de la herramienta de integraciones ERP de Procore.
- Las entradas de tiempo de transferir NO requieren el Conector Procore + QuickBooks® y/o Procore + Sage 300 CRE® Conector.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de 'administrador' en la herramienta de Hojas de tiempo de la empresa
- Sistemas que admiten la transferencia de datos desde Procore:
- Sage 300 CRE®
- QuickBooks® Desktop 2021 o antes
- QuickBooks® Desktop 2022 con QuickBooks ® tiempo
- QuickBooks® Desktop 2022 o posterior
Requisitos previos
- Revise el proceso en Transferir entradas de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop.
- Complete los pasos en Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks® Desktop.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Haga clic en el icono Configurar ajustes
. - Desplácese hacia abajo hasta el área Configuración de nómina.
- Seleccione uno de los sistemas compatibles de la lista desplegable de Software de nómina:
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® QuickBooks escritorio (2021 o antes)
Seleccione esta opción para todas las versiones de QuickBooks® Desktop cuando también utilice QuickBooks ® tiempo. (Esto incluye QuickBooks® Desktop para 2022 y después cuando también usa QuickBooks ® tiempo).
Si elige esta opción, puede adjuntar el IIF archivo que exportó de QuickBooks® Desktop al área Adjuntar archivos. El archivo IIF proporciona a Procore la información de la tabla de datos que requiere para exportar correctamente sus datos de ingreso de tiempo de Procore a QuickBooks® Desktop más adelante. Si no ha descargado ese archivo, consulte Exportar una lista de temporizadores como un archivo IIF desde QuickBooks ® escritorio.
Importante
Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de contacto de usuario/contacto en Procore.
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® Quickbooks (2022 o posterior)
Si elige esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó las hojas de tiempo a nivel compañía de Procore. Esta opción está destinada a clientes que actualizaron a QuickBooks® Desktop 2022 o después de comprar sin comprar Quickbooks ® tiempo.
Importante
Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Desktop deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de contacto de usuario/contacto en Procore.
- Sage 300 CRE®
Si elige esta opción, las columnas en su vista de entrada de tiempo en Sage 300 CRE® deben coincidir exactamente con la información mostrada en el cuadro Columnas en el cuadro Sage 300 CRE®. Es importante tener en cuenta que los ítems que están sombreados en GRIS pueden no estar disponibles en Procore. Para obtener más información, consulte Configure su exportación de nómina para usar con Sage 300 CRE®.
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