Configurar los ajustes de nómina para hojas de tiempo

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

  • Su compañía debe tener la Administración de recursos licencia de Procore y habilitar las herramientas incluidas.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.

  2. Haga clic en el icono Configurar ajustes Iconos, Ajustes, Engranaje.

  3. Haga clic en la pestaña Nómina.

  4. Actualice la configuración en las siguientes secciones:

    • Configuración de nómina

      • Seleccione la semana laboral predeterminada de su compañía.

         En versión beta

        Los administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de Hojas de tiempo: cierre de un periodo de pago en Procore Explore. (EE.UU. 2 | Reino Unido)

        • Seleccione la frecuencia del periodo de pago de su compañía.
        • Haga clic en el campo Correo electrónico Distribución , luego ingrese y seleccione los nombres de los usuarios a los que se notificará cuando se haya creado un entrada de horas para un periodo de pago cerrado.
        • Ingrese el mensaje personalizado que se enviará a un empleado cuando envíe una tarjeta horaria para un período de pago cerrado.
      • Administrar tipos de tiempo

      • Marque la casilla de verificación junto a los tipos de tiempo que desea mostrar en la herramienta Hojas de tiempo.

      • Opcional: Para agregar un nuevo tipo de tiempo, ingrese el tipo y la abreviatura, luego haga clic en Agregar. 

         En versión beta

        Los administradores de Procore pueden habilitar la versión beta de Administración de recursos: Tablas de tarifas - Administración de tarifas de compañía y proyectos en Procore Explore. (EE.UU. 2 | Reino Unido)

        Seleccione la tarifa que desea aplicar a ese tipo de tiempo.
        Nota: Las tarifas se aplicarán siempre y cuando esa tasa esté en la tabla de tarifas del proyecto.

    • Configuración de exportación de nómina

      1. Seleccione su sistema de nómina compatible para transferir entradas desde Compañía Hojas de tiempo.

        • QuickBooks® Escritorio (2021 o anterior)
          Seleccione esta opción para todas las versiones de QuickBooks® Escritorio cuando también utilice QuickBooks® Time. (Esto incluye QuickBooks® Escritorio para 2022 y posteriores, cuando también usa QuickBooks® Time).

          1. Arrastrar y soltar el icono Archivo IIF de la lista de temporizadores que exportó desde QuickBooks® Escritorio área "Adjuntar archivos". Este archivo proporciona las tablas de datos que Procore necesita para exportar sus entradas de tiempo a QuickBooks® Escritorio más adelante.

             Importante
            Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Escritorio deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de Usuario/contactos en Procore.

        • Quickbooks® Escritorio (2022 o posterior)

           Nota
          • Después de seleccionar esta opción, puede adjuntar el archivo IIF que exportó a la A nivel de compañía Hojas de tiempo de Procore.
          • Esta opción está destinada a los clientes que se actualizaron a QuickBooks® Escritorio 2022 o después sin comprar Quickbooks® Time.
           Importante
          Si el archivo IIF contiene datos, los tipos de tiempo y los nombres de los empleados en QuickBooks® Escritorio deben coincidir exactamente con los tipos de tiempo y los nombres de Usuario/contactos en Procore.

        • Sage 300 CRE®

           Nota

  5. Haga clic en Guardar.

Ver también