Administrar archivos adjuntos para personas en la planificación de la fuerza laboral
Objetivo
Agregar, ver o eliminar archivos adjuntos para personas administradas en Planificación de la fuerza laboral.
Contexto
Para proyectos que utilizan Planificación de la fuerza laboral, puede administrar su fuerza laboral utilizando la Lista de personas en Planificación de la fuerza laboral. Cuando haya documentos asociados con un miembro de su fuerza laboral, puede adjuntarlo a su página de detalles para referencia futura. Puede ver o eliminar archivos adjuntos en cualquier momento.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para agregar archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Editar archivos adjuntos de personas" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra. - Para ver archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
O
Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la mano de obra con el permiso granular "Ver archivos adjuntos de personas" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Para agregar archivos adjuntos, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
- Información adicional
- De forma predeterminada, las notas pueden ser vistas por cualquier persona con permisos para "Ver archivos adjuntos de personas".
- La eliminación de archivos adjuntos es permanente y no puede ser recuperada por Procore.
- Si las sincronizaciones de datos están habilitadas:
- Los archivos adjuntos NO se adjuntan a los perfiles de usuario o contacto en el Directorio de compañía.
Requisitos previos
Pasos
Al administrar archivos adjuntos, puede:
Agregar archivos adjuntos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona para modificar. Luego haga clic en su nombre.
- Busque la sección "Archivos adjuntos" y haga clic en Cargar archivos.
- Seleccione el archivo para cargar.
- Haga clic en Cargar.
Ver archivos adjuntos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona para modificar. Luego haga clic en su nombre.
- Busque la sección "Archivos adjuntos" haga clic en el archivo adjunto que desea ver.
- Haga clic en Descargar.
- Abra el archivo descargado localmente en su dispositivo.
Eliminar archivos adjuntos
- Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
- Haga clic en Personas y seleccione Lista de personas.
- Busque el registro de la persona para modificar. Luego haga clic en su nombre.
- Busque la sección "Archivos adjuntos".
- Haga clic en el icono Eliminar
- Haga clic en Eliminar archivo.