Invitar a licitantes
Importante
Si su proyecto NO se ha actualizado a la experiencia mejorada de administración de ofertas y está utilizando la experiencia heredada, consulte Buscar e invitar licitantes.Objetivo
Enviar invitaciones a licitar a compañías que ha agregado a un formulario de licitación.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Licitación del proyecto.
- Información adicional:
- Asegúrese de que las compañías tengan un destinatario de la oferta antes de enviar una invitación. Las compañías sin destinatarios de licitación no recibirán una invitación a ofertar por correo electrónico. Consulte Ver y administrar licitantes en un formulario de licitación.
- Después de enviar un invitación a ofertar a una compañía, cualquier persona de esa compañía que esté en la Lista de destinatarios puede iniciar sesión para enviar una oferta.
- Los usuarios solo pueden ver una oferta a la que hayan sido invitados.
Vídeo
Pasos
Recomendación
- Puede optar por enviar invitaciones a compañías mientras agrega licitantes. Consulte Agregar licitantes a un formulario de licitación.
- Puede acceder a las mismas opciones de Invitación a continuación desde la pestaña "Licitantes" de un formulario de licitación. Consulte Ver y administrar licitantes en un formulario de licitación.
- Navegue hasta la herramienta Licitación del proyecto.
- Abra el paquete de licitación.
- Si desea invitar a todos los licitantes pendientes, haga clic en Invitar y seleccione Todos los licitantes pendientes o Reenviar invitaciones.
Nota: También puede hacer clic en Invitar en el banner para enviar invitaciones a todos los licitantes pendientes.
- Si desea invitar a una compañía individual, haga clic en el botón Invitar junto a la compañía en la columna "Estatus de oferta".
Esto abre un lado panel. Seleccione uno o más destinatarios de ofertas para enviar la invitación y luego haga clic en Enviar.