Cargar documentos de licitación en la herramienta Documentos
Objetivo
Cargar todos sus documentos de licitación en una carpeta designada en el instrumento de Documentos de su proyecto, que se utilizará para entregar toda la documentación necesaria a los contratistas que respondan a su invitación a presentar ofertas.
Fondo
Cuando cree un paquete de licitación, deberá adjuntar documentos individuales, subcarpetas o una carpeta de la herramienta Documentos de su proyecto, que contiene toda la documentación de licitación requerida, como el "Juego de ofertas" de planos, especificaciones o manual del proyecto, instrucciones de licitación, anexos y más. Cuando selecciona una carpeta para adjuntar a un paquete de licitación, también se adjuntan todas sus subcarpetas. Dependiendo de si crea un solo paquete de licitación para el proyecto o elige crear múltiples paquetes de licitación específicos de especialidad, se recomienda que organice su estructura de carpetas y subcarpetas como corresponda.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
- Información adicional:
- Debería cargar tus documentos de licitación antes de crear un paquete de ofertas. Ver Crear un paquete de ofertas.
Pasos
Recomendación
Para obtener más información sobre cómo agregar y actualizar archivos de licitación, consulte Adjuntar documentos de licitación a un paquete de licitación y Actualizar documentos de licitación.- Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
- Determine cómo desea organizar la documentos de licitación.
- Cree una carpeta o subcarpetas en consecuencia.
A continuación se muestra un ejemplo de estructura de carpetas:
- Cargue documentos según sea necesario. Consulte Cargar archivos o carpetas en la herramienta Documentos a nivel proyecto.