Editar un evento extraordinario

Objetivo

Editar un evento extraordinario desde la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Fondo

Puede editar un evento extraordinario usando las opciones de la herramienta Eventos extraordinarios. Sin embargo, no puede editar el código de costo, el tipo de costo o el número de contrato si se ha vinculado a al menos uno (1) o más de estos ítems:

• Cambio del presupuesto
• Orden de compra
• Contrato
• orden de cambio del contrato (OCC)
• Orden de cambio de contrato primario (OCCP)
• Solicitud de cotización (RFQ)

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Para editar cualquier evento extraordinario, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinario. 
    O
  • Para editar solo los eventos extraordinarios que creó, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios.

Requisitos previos

• Crear un evento extraordinario

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
2. Haga clic en la pestaña Detalle.
3. Busque el evento extraordinario deseado en la tabla. Luego haga clic en el botón Editar .
   
   
    
4. En Información general, ingrese lo siguiente:
   • Origen
     Seleccione una de las herramientas del proyecto para vincular el ítem desde el que se originó el evento extraordinario. Consulte ¿Qué herramientas de Procore puedo utilizar para crear un evento extraordinario?
   • Evento Extraordinario #
     Procore asigna automáticamente números a los eventos extraordinarios en orden ascendente y secuencial. Puede cambiar el número según sea necesario.

      Nota

     • El esquema de numeración predeterminado es 001, 002, 003, etc.
     • Puede personalizar el esquema de numeración para los eventos extraordinarios en su proyecto en cualquier momento escribiendo un esquema de numeración alfanumérico sobre el valor predeterminado. Por ejemplo, CE001, CE1000, CE-1000, etc.
     • Después de personalizar el esquema de numeración, Procore usa su nuevo esquema para asignar números a nuevos eventos extraordinarios. 
   • Título
     Ingrese un título descriptivo para el evento extraordinario.
   • Estado
     Seleccione un estatus para el evento extraordinario de la lista desplegable. Para obtener más información sobre los estatus predeterminados de Procore, consulte ¿Cuáles son los estatus predeterminados para eventos extraordinarios en Procore?. Su administrador de Procore también puede personalizar las opciones de esta lista. Consulte Personalizar estatus de eventos extraordinarios.
   • Alcance
     Seleccione una de las opciones de alcance disponibles de la lista: Dentro del alcance, Fuera de alcance o Por determinar.Consulte ¿Cuáles son las opciones de alcance predeterminadas para eventos extraordinarios en Procore?
   • Tipo
     Seleccione Por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de propietario o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando. Consulte Establecer las configuraciones predeterminadas de administración de cambios.
   • Razón del Cambio
     Seleccione un motivo para el cambio en el menú desplegable. Consulte Establecer las configuraciones predeterminadas de administración de cambios.
   • Descripción
     Describa el evento que puede resultar en un cambio en los costos.
   • Accesorios
     Adjunte cualquier archivo relevante.
   • Contrato primario (para estimaciones de sobreprecio)
     Seleccione un contrato primario para indicar qué configuración de sobreprecio del contrato primario se debe utilizar para calcular el sobreprecio en el monto estimaciones. Este campo tomará por defecto el contrato primario con el número más bajo.
5. Opcional: agregue nuevas partidas al evento extraordinario. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Agregar partidas de eventos extraordinarios. Luego regrese a estos pasos.
6. Utilice las opciones de edición en línea para actualizar cualquiera de las partidas existentes. Puede editar estos campos en línea:
   

    Recomendación

   Puede agrupar partidas de eventos extraordinarios mientras edita un evento extraordinario haciendo clic en Agregar grupo en la parte superior del agregador de partidas. Puede agrupar partidas por lo siguiente:

   • Subproyecto 
   • Tipo de costo
   • Código de costo
     • Nivel de código de costo 1
     • Nivel de código de costo 2
     • Nivel de código de costo 3
     • Nivel de código de costo 4
     • Nivel de código de costo 5

    

   • Código de presupuesto
     Haga clic en este campo y seleccione un código de presupuesto de la lista o haga clic en Crear código de presupuesto para crear uno nuevo. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore? 
   • Descripción
     Haga clic en este campo e ingrese una nueva descripción para la partida.
     Proveedor
     Haga clic en este campo y seleccione el nombre de la compañía de un proveedor diferente en el menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
   • Contrato
     Haga clic en este campo y seleccione la orden de compra o el contrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear un contrato.
   • Calcular subtotal automáticamente/anular subtotal manualmente
     Haga clic en este ícono para cambiar la forma en que Procore administra el subtotal de la partida. Cuando el ícono de la calculadora sea visible, Procore calculará el subtotal por usted. Cuando el icono de anulación sea visible, podrá ingresar manualmente un subtotal para anular el cálculo automático.
   • Cantidad
     Haga clic en este campo e ingrese un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
   • Unidad de medida (UOM)
     Haga clic en este campo y seleccione un unidad de medida de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore? y Agregar una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
   • Precio unitario
     Ingrese el costo monetario en este cuadro para indicar el costo por unidad de medida.
   • Monto estimado del costo
     Ingrese una estimación numérica de la Orden de Magnitud Aproximado (ROM) del costo. Esta entrada no tiene NINGÚN impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede agregar el monto estimado al Presupuesto siguiendo los pasos en Agregar monto estimado de costo, cotización y columnas de Fuente de costo sin contrato a una Vista de presupuesto.
     • Si está utilizando las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidades en unidad de medida tanto en monto estimado de los ingresos como en monto estimado de costo.
     • Si sigue esos pasos para mostrar el valor del monto estimado en el presupuesto y la partida del evento extraordinario no tiene costo, deberá poner a cero en el monto estimado para eliminarlo del presupuesto
7. Opcional: Elimine las partidas haciendo clic en los puntos suspensivos verticales en el lado derecho de la partida y eligiendo Eliminar en el menú desbordamiento.
8. Haga clic en Guardar. 

Ver también

• Crear un evento extraordinario
• Agregar un ítem relacionado a un evento extraordinario