Ver un contrato
Objetivo
Para ver los detalles de un subcontrato en la herramienta Contratos.
Fondo
Dependiendo de los permisos que se hayan otorgado, es posible que pueda ver los detalles de un subcontrato.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para ver los subcontratos NO marcados como privados, permisos de nivel 'Solo lectura' o superior en la herramienta Contratos del proyecto.
- Para ver los subcontratos marcados como privados:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
O - Permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Contratos del proyecto y debe ser miembro de la lista 'Privado' en el subcontrato.
- O
Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto con el permiso granular "Ver contrato de orden de trabajo privado" habilitado en la plantilla de permisos. Este permiso le permite ver la pestaña Órdenes de cambio en el contrato.
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
- En la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato. Luego haga clic en Editar .
For companies using the ERP Integrations tool, color-coded icons and ribbons appear in relevant areas of Procore to show the current status of an item.
ICON RIBBON COLOR DEFINITION 
YELLOW Data that was sent ERP Integrations tool for approval has been retrieved from the tool by an end user.
OR
Data that was sent to the ERP Integrations tool has been rejected for export to the integrated ERP system by an accounting approver.
GREEN Data is synced between Procore and an integrated ERP system. 
BLUE Data was sent to the ERP Integrations tool and is waiting for accounting approver to accept it for export to the integrated ERP system. 
GREEN When a user is designated as an accounting approver, this badge appears next to their user profile in the Company and Project Directory. - Vea la información del subcontrato haciendo clic en las siguientes pestañas:
Información general
- Información general
Vea la información básica del subcontrato que se ingresó al crear el subcontrato. - Fechas de contrato
Vea fechas de contratos importantes. - Información Adicional
Vea inclusiones y exclusiones de contratos. - Informe de resumen del contrato
Vea los importes del contrato original, las órdenes de cambio aprobadas, el contrato revisado, las órdenes de cambio pendientes, las órdenes de cambio en borrador, las facturas, los pagos emitidos, el porcentaje pagado y el saldo pendiente restante.
Partidas
Esta pestaña muestra las partidas para el contrato, que muestran los códigos de costo, la cantidad del contrato, lo facturado hasta la fecha y los costos restantes.
Órdenes de cambio
La pestaña Órdenes de cambio proporciona una descripción general de las órdenes de cambio que se han creado para ese subcontrato en particular. Puede ver el estado, la cantidad y la fecha de vencimiento de cada orden de cambio. También puede exportar cada orden de cambio a un PDF o CSV.
Nota
Esta pestaña está disponible para los usuarios con permiso de "Administrador" en la herramienta Contratos. Si tiene permiso de "Solo lectura" o "Estándar", debe ser agregado como miembro de una lista de contratos "Privado" para poder verlo o el administrador de Procore de su compañía debe otorgarle el permiso granular apropiado. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos.
Cotización
Si la herramienta Eventos extraordinarios está habilitada en el proyecto, esta pestaña muestra cualquier Solicitud de cotización (RFQ) relacionada con el contrato.
Facturas
Esta pestaña muestra las facturas enviadas para ese subcontrato y describe el período, la fecha de facturación, la suma revisada del contrato, el pago adeudado, la retención, el saldo hasta el final y el porcentaje completado.
Pagos emitidos
Esta pestaña muestra todos los pagos que se han emitido para el subcontrato.
Ítems relacionados
Esta pestaña muestra todos los ítems relacionados con el contrato. Los ítems relacionados se pueden agregar manualmente a cada contrato. En este caso, la hoja de oferta se enumera automáticamente como un ítem relacionado porque este contrato se convirtió en un contrato de la hoja de oferta.
Correos electrónicos
Esta pestaña muestra todas las comunicaciones por correo electrónico asociadas con el contrato.
Nota
Solo podrá ver esta pestaña si tiene permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos o si está incluido en el correo electrónico.
Historial de cambios
La pestaña Historial de cambios describe los cambios realizados en el contrato, quién realizó el cambio, los detalles del cambio, desde qué se cambió y a qué se cambió, y la fecha y hora del cambio. Los ítems de este historial no se pueden eliminar.
Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Contratos.
Ajustes avanzados
Esta pestaña muestra configuraciones avanzadas que se pueden configurar para el contrato.
Nota
Solo puede ver esta pestaña si tiene permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Contratos.
Ver también
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