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Procore

Ver RFI externas en un proyecto intermedio

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 En versión beta

Esta función se encuentra actualmente en versión beta para los clientes de Procore. Consulte la Guía del usuario: Procore Connect para RFI.

Contexto

 

La función RFI externa de Procore agiliza la colaboración para los usuarios que trabajan en el mismo proyecto de construcción en diferentes cuentas. Esta función copia automáticamente las RFI cerradas de un proyecto principal (generalmente administrado por un contratista general o propietario) a proyectos posteriores (utilizados por subcontratistas u otros propietarios). Esto elimina el trabajo manual, mejora la visibilidad y garantiza un acceso seguro y permanente a las RFI finalizadas.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" para la herramienta RFI.
      O
    • Permisos "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso granular "Ver ítems externos" para la herramienta RFI.
  • Información adicional:
    • Las RFI externas son de solo lectura y no se pueden editar en proyectos posteriores.
    • Si el proyecto ascendente corta la conexión, las RFI copiadas previamente permanecen en su proyecto de forma permanente.
    • Actualmente no se admite:
      • RFI privadas
      • Acceso móvil a RFI conectadas
      • Archivos adjuntos de Control Documental (PDM) (que no deben confundirse con la herramienta Documentos heredada. Más información)

Pasos

Ver RFI externas

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Ítems externos.
    Nota: La pestaña Elementos externos solo aparece con una conexión activa de Connection Manager.

  3. Haga clic en Ver junto a la RFI que desea ver.

Filtrar RFI externas

  1. Haga clic en la pestaña  Ítems externos.
  2. Haga clic en el icono de filtro icon-filter2.png y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Revisión. Filtra la lista por revisiones actuales O por todas las revisiones, incluidas las RFI obsoletas.
    • Vinculado a las RFI de su proyecto. Muestra solo las RFI vinculadas a las RFI internas. 
    • Estado. Filtra la lista por el estatus de la RFI. Nota: esto NO incluye RFI en la bandeja de reciclaje.
      • Los filtros de estado reciclado rastrean si se ha reciclado una RFI externa y su estado actual dentro de la bandeja de reciclaje.
    • Última actualización en. Seleccione un período de tiempo entre el que buscar o un único momento desde el que buscar para filtrar por la última fecha en que se actualizó una RFI.
    • Contratista responsable. Filtre la lista según el contratista o contratista con la responsabilidad de completar el trabajo relacionado con la RFI. 
    • Recibido de. Seleccione a la persona de quien se recibió la RFI. 
    • Fecha de inicio. Seleccione un período de tiempo entre el que buscar o un único momento desde el que buscar para filtrar por la fecha en que se inició una RFI.
    • Fecha de cierre. Seleccione un período de tiempo entre el que buscar o un único momento desde el que buscar para filtrar por la fecha en que se cerró una RFI.
    • Fecha de vencimiento. Seleccione un período de tiempo entre el que buscar o un único momento desde el que buscar para filtrar por la fecha de vencimiento de una RFI.
    • Gerente de RFI. Filtra la lista por el administrador de RFI.
    • Estado de la conexión. Filtra la lista por RFI conectadas o desconectadas.
  3. Para borrar un filtro, haga clic en la "x" junto a su nombre.
    O
    Para borrar todos los filtros, haga clic en Borrar todo.