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Procore

Ver Submittals externos en un proyecto receptor

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Contexto

La función de Submittals conectados de Procore sincroniza automáticamente los submittals distribuidos de un proyecto de envío a un proyecto de recepción. Cuando una compañía remitente distribuye un submittal, una copia permanente de solo lectura se envía directamente a la pestaña "Ítems externos" dentro de la herramienta Submittals del proyecto receptor. Esta vista externa proporciona a los equipos del proyecto receptores un registro de submittal completo que se actualiza automáticamente si se produce algún cambio, lo que garantiza que los participantes del proyecto siempre estén viendo la documentación más actualizada sin necesidad de entrada de datos manual o transferencias de archivos.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:

    • Permisos de 'Administrador' en la herramienta Submittals.
      O

    • Permisos 'Solo lectura' o 'Estándar' con el permiso granular 'Ver submittals conectados' a la herramienta Submittals.

  • Información adicional:

    • Los Submittals externos son de solo lectura y no se pueden editar en Proyectos receptores.

    • Si el proyecto remitente corta la conexión, los submittal copiados anteriormente permanecen en el proyecto receptor de forma permanente.

    • El sistema monitorea continuamente el proyecto remitente, lo que garantiza que cualquier redistribución, cambio de estatus o nuevas revisiones se refleje en su proyecto receptor de inmediato.

      • Cuando crea una nueva revisión para un submittal distribuido, la versión Receptora pasa automáticamente a un estatus "Obsoleto". Para asegurarse de que el equipo utilice la información correcta, aparece un banner de advertencia en la vista de detalles del submittal para alertar a los usuarios receptores de que están viendo una versión antigua.

      • Cuando la revisión se distribuya desde la cuenta de envío, la revisión se sincronizará con el proyecto de recepción. El proyecto Receptor no recibirá la revisión mientras esté en curso, solo la verá después de que se distribuya.

    • Procore solo sincroniza los Submittals en los que un miembro de su compañía figura como administrador de submittals, Remitente, Aprobador o está en la lista de distribución.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Submittals del proyecto.

  2. Haga clic en la pestaña Ítems externos.
    Nota: La pestaña ítems externos solo aparece con una conexión de Administrador de conexiones activa.

  3. Haga clic en Ver junto al Submittal correspondiente.