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Procore

Vinculación de RFI internas y externas en un proyecto intermedio

 En versión beta

Esta función se encuentra actualmente en versión beta para los clientes de Procore. Consulte la Guía del usuario: Procore Connect para RFI.

Contexto

Después de conectar su proyecto, vincule las RFI internas y externas para realizar un seguimiento integral de la relación entre su RFI y su registro externo correspondiente (a través de Procore Connect). La vinculación mejora la integridad de los datos al crear una pista de auditoría clara, lo que permite a los equipos del proyecto hacer referencia fácilmente a una consulta y su correspondiente respuesta externa oficial

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de "Administrador" para la herramienta RFI.
      O
    • Permisos "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso granular "Ver ítems externos" para la herramienta RFI.
      • Para ver la opción "Copiar a mi respuesta" en una RFI externa vinculada, debe tener los permisos necesarios para responder. Consulte Responder a una RFI.
      • Las RFI externas solo se pueden vincular a las RFI internas a las que el usuario está autorizado a acceder.
      • Un enlace establecido a una RFI interna privada no será visible para los usuarios que carezcan de los permisos necesarios para esa RFI privada.
  • Información adicional:
    • Las RFI se pueden vincular entre sí independientemente de su estatus actual: Borrador, Abierto, Cerrado, Cerrado - Borrador, Cerrado - Revisado.
    • Las RFI ubicadas en la Bandeja de reciclaje no se pueden vincular.
    • La desconexión del proyecto no elimina la RFI externa de la lista.
    • Los enlaces RFI creados en el proyecto descendente no se sincronizan con el proyecto ascendente.

Requisitos previos

Asegúrese de que su proyecto esté conectado activamente a través de Connection Manager o Iniciar una conexión de proyecto.

Pasos

Vinculación desde RFI internas

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. En la pestaña Ítems, haga clic en Ver junto a la RFI deseada.
  3. Haga clic en el botón Enlace a RFI externa .
    Nota: Este botón aparecerá como Administrar enlaces si los ítems ya se han vinculado a la RFI.
  4. En la ventana que aparece, seleccione una o más RFI externas para vincular en el menú desplegable. Para eliminar una RFI de su selección, haga clic en la "x" junto a su nombre.
  5. Haga clic en Guardar.
  6. Un banner verde confirmará que el enlace se realizó correctamente. Las RFI externas ahora aparecerán en la sección RFI vinculadas de su RFI interna.
  7. Haga clic en el ícono de intercalación para expandir los detalles de la RFI vinculada y ver las respuestas oficiales y los archivos adjuntos.
  8. Para usar esta información en su propia respuesta, haga clic en "Copiar a mi respuesta".

Vinculación a RFI internas

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems externos.
  3. Haga clic en Ver junto a la RFI externadeseada.
  4. Haga clic en el botón Enlace a la RFI de su proyecto .
    Nota: Este botón aparecerá como Administrar enlaces si los ítems ya se han vinculado a la RFI.
  5. En la ventana que aparece, seleccione una o más RFI internas para vincular en el menú desplegable. Para eliminar una RFI de su selección, haga clic en la "x" junto a su nombre.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. Un banner verde confirmará que el enlace se realizó correctamente. Las RFI internas ahora aparecerán en la sección RFI vinculadas de su RFI externa.